Промо мероприятие: Что такое промо-мероприятие, промо-ация? Виды, особенности, специфика.

Автор: | 06.08.1977

Содержание

Что такое промо-мероприятие, промо-ация? Виды, особенности, специфика.

12 июня 2022

  • Особенности и важные аспекты акций
  • Виды мероприятий
  • — Промоакции
  • — Выставки
  • — Ярмарка
  • — Конкурсы
  • — Презентации
  • Специфика рекламных мероприятий

«Promo» переводится с английского языка как «продвижение». Акция представляет собой спектр рекламных инструментов, нацеленных на распространение информации о продающихся товарах или предлагаемых услугах. Такая разновидность непрямого маркетинга работает лучше остальных доступных современному предпринимателю кампаний по продвижению.

Целью любой промоакции является привлечение потенциальных клиентов и культивация их интереса к продвигаемому продукту. Конечным результатом мероприятия должна быть покупка. Как обеспечить увеличение продаж? Для этого необходима коммуникация с клиентами.

Организация промо-мероприятий и акций в Сочи

Особенности и важные аспекты акций

Грамотная подготовка мероприятия гарантирует получение желаемого результата, потому целесообразно обратиться к опытным специалистам. С их помощью получиться создать грандиозную рекламную акцию, ориентированную на решение поставленных задач.

В процессе организации мероприятия по продвижению продукта стоит учесть ряд важных аспектов:

  • Анализ целевой аудитории.
  • Особенности продукта.
  • Репутацию торговой марки.
  • Финансовые возможности рекламодателя.
  • Результативность других видов рекламы.

Топ события

Площадки

Реализация ПРОМО

Виды мероприятий

Промоакции

Преимуществом рекламной акции перед другими инструментами продвижения является прямой контакт с потребителем товара или услуги. К недостаткам относится неправильная стратегия мероприятия, когда можно потерять и вложенные деньги, и потенциальных клиентов.

Промоакция является прекрасным методом ликвидации излишков товара, освобождения места на складе, оптимизации товарооборота.

Промоакции имеют краткосрочный характер, обладают возможностью информационного влияния на покупателей, мотивации приобрести услуги.

Существуют перечисленные ниже формы проведения акций:

  • Презентация.
  • Консультация.
  • Распространение листовок с рекламой.
  • Дегустация.
  • Анонсирование бонусных программ.
  • Тестирование.
  • Раздача пробников товара.
  • Приглашение на бесплатную процедуру (актуально для салонов красоты, массажных кабинетов).
  • Cross-promotion.
  • Обмен продвигаемой продукции на товар конкурентов.
Выставки

Целью проведения выставок является показ товаров или демонстрация услуг предприятия.

Функционал мероприятия:

  • Формирование позитивного впечатления о поставщике услуг.
  • Проведение выступления, фуршета, награждение.
  • Привлечение повышенного интереса социума к корпорации, услуге или товару.
Ярмарка

Часто понятия выставка и ярмарка трактуются современными потребителями одинаково. Перед нами мощный рекламный инструмент для стимулирования увеличения продаж. Предприятия могут демонстрировать товар аудитории, отрегулировать связи с партнёрами, собрать данные о конкурентах.

Цели ярмарки:

  • Привлечение новых потребителей.
  • Презентация услуг.
  • Испытание продукции.
  • Поиск новых посредников для постоянного сотрудничества.
  • Подписание договоров поставки.

Организация ярмарок проходит с помощью профессионалов.

Конкурсы

Организовать данное мероприятие непросто. Для проведения успешного конкурса следует изучить теоретическую базу, проанализировать опыт конкурентов, провести мониторинг целевой аудитории.

Алгоритм действий следующий:

  1. Утверждение правил проведения конкурсного мероприятия.
  2. Выбор состава жюри.
  3. Приобретение подарков для призового фонда.
  4. Продвижение будущего конкурса.
  5. Критерии, которые будут использоваться для определения победителей.
Презентации

Презентация является наиболее эффективным методом представления продукции, ранее неизвестной покупателям. Инновационные инструменты, направленные на работу с целевой аудиторией, помогают привлечь внимание потенциальных клиентов. В рамках мероприятия проходит презентация товара, на который можно взглянуть, потрогать, применить, узнать его вкус.

Презентации бывают двух типов: открытые и закрытые.

  • Открытые мероприятия проводятся в местах массового скопления людей: в развлекательных центрах, в больших магазинах, в парках культуры и отдыха, на городских площадях. Их можно устраивать в любых местах, где можно мимоходом задействовать случайных людей.
  • Закрытые презентации проводятся для партнёров или определённого круга лиц, относящегося к потенциальным заказчикам.

Специфика рекламных мероприятий

Современные поставщики услуг и компании по продаже товаров часто обращаются к масштабному комплексу подготовительных работ. Они закрывают перечисленные ниже потребности:

  • Презентация предлагаемой продукции.
  • Предоставление развёрнутой информации о новинке.
  • Мотивация совершить покупку.
  • Увеличение целевой аудитории.
  • Формирование позитивного образа товара.

Эффективность рекламной акции напрямую зависит от совокупности разнообразных важных факторов. При этом основной гарантией успеха проводимого мероприятия является обращение к профессионалам! Организацию действа необходимо доверить компетентным специалистам, разбирающимся в тонкостях процесса. Результат не заставит себя ждать.

14 февраля 2023

Как создать корпоративную культуру, в которой ценится сострадание на рабочем месте?

9 февраля 2023

7 советов по управлению удаленной командой

4 февраля 2023

Как организовать корпоративное мероприятие на свежем воздухе

30 января 2023

Достопримечательности Лоо, о которых вы не знали

25 января 2023

Как создать корпоративную культуру, которая повысит уровень счастья на рабочем месте?

20 января 2023

Что такое фрирайд?

История, особенности, информация для новичнов . ..

Варианты и виды промо акций

Промоакции – различного рода мероприятия, относящиеся к btl маркетингу, неявным способам рекламы, продвижения продуктов и услуг. Сведения о преимуществах бренда, а также стимулирование стремления к покупке достигаются здесь нестандартными решениями. Здесь используются отвлекающие от рекламной подоплеки события, выводящие на первый план выгоду от участия. Такой подход не вызывает отторжения даже у пресыщенной рекламой аудитории. Но активное использование тех или других приемов постепенно ведет к падению интереса клиента, это уменьшает отдачу от акций. Данная тенденция требует все более изощренных способов, чтобы привлечь внимание, вовлечь, заинтересовать, запомниться. Существует достаточно много видов и вариантов промоакций. Их отличают цели и пути, ведущие к решению основной задачи — повышения продаж.

виды промо акций

лифлетинг

снижение цены

выставка

семплинг

Дегустация

тестирование

лотерея

подарок за покупку

  • Лифлетинг
  • Снижение цены
  • Выставка
  • Семплинг
  • Дегустация
  • Тестирование
  • Лотерея
  • Подарок за покупку

Помимо них существует другие, с другой аудиторией, это:

Event promotion – событийный маркетинг, популяризация объекта продвижения посредством ярких мероприятий (концерты, модные показы и т. д).

Trade promotion – стимулирующие программы, направленные не на конечного покупателя, а на промежуточное звено — дилеров, продавцов, повышающие их лояльность и стремление продать продвигаемый продукт.

Image promotion — мероприятия, направленные на создание и поддержку имиджа компании (благотворительность, спонсорство, защита природы), и другие.

В ряде случаев для более полного и всестороннего информирования целевой аудитории о свойствах и преимуществах объекта продвижения перед конкурирующей продукцией, используются сочетания различных вариантов промо. Они могут совмещаться как в рамках одной акции, так и в серии рекламных событий.

ЛИФЛЕТИНГ

Один из классических, давно существующих на рынке вид акций — раздача печатных материалов. Это буклеты, листовки, купоны и другая рекламная полиграфия. Они популярны и сейчас. Гарантированный эффект достигается сочетанием яркого оформления и большого объема информации. Листовки прекрасно подходят для информирования покупателя о новых возможностях — открытии салона, начале скидок и распродаж, появлении новых товаров/услуг. Существенным преимуществом лифлетинга считается малозатратность. Одним из минусов — довольно высокую насыщенность крупных городов такими акциями. Выделить свое предложение при высокой конкуренции можно за счет оригинальной подачи. Внимание потенциальных клиентов привлечет необычность формы или дизайна. Также можно разместить дополнительную полезную информацию — карту метро, обычный или лунный календарь, советы, цитаты и т. д.

СНИЖЕНИЕ ЦЕН, СКИДКИ

Для привлечения покупателей и повышения продаж часто используется снижение цен на определенный товар, услугу, группу товаров или услуг в течение небольшого промежутка времени.

Вариантом может быть также скидка для определенных категорий граждан. Различные форматы акций по снижению цен популярны настолько, что в бытовом общении слово «акция» часто используют в значении «скидка» — «конфеты сегодня по акции». Как и лифлетинг, такие мероприятия считаются одними из наиболее малозатратных. Обычно товар, предлагаемый по скидке, размещают на отдельном стеллаж или выделяют акционным ценником в месте обычной выкладки. Скидки могут быть регулярными «семейный день», «счастливые часы», или проводиться разово в определенные дни/часы. В таких случаях нередко заказывают также дополнительные POS материалы, используют промоутеров для привлечения внимания.

ВЫСТАВКА

Участие в выставке — объемное и комплексное маркетинговое мероприятие. Оно обычно используется для продвижения как b2c, так и b2b формата. Работа выставочного стенда компании похожа на отлаженный механизм. В котором различные варианты промо акций слаженно работают на общий результат — привлечение и удержание внимания потенциальных клиентов и партнеров.

На начальном этапе необходимо обратить их внимание на стенд, заявить о себе. Для этого используется дизайн выставочной площади, лифлетинг и другие методы. С привлеченной аудиторией работают различные группы профессионалов. Они могут отвечать на вопросы, проводить семплинг, дегустации и event мероприятия, заключать договоренности и назначать встречи (для b2b сегмента).

СЕМПЛИНГ

Как можно понять из названия (от sample — образец, пример), это предоставление потенциальному покупателю пробника (образца продукта) бесплатно для ознакомления. Семплинг использует несколько стимулов. Бесплатный «подарок» формирует более позитивное отношение к продукту (бренду, компании в целом). А возможность самостоятельно убедится в качествах и характеристиках предлагаемого увеличивает вероятность того, что в следующий раз человек приобретет именно эту продукцию. Акция может принимать различные формы — раздача образцов на выставке или в торговом центре, помещение пробников в популярные издания, распространение по адресам и другие.

Формат широко применяется, например, для продвижения mass market косметических средств — его доля в маркетинговом бюджете крупных производителей может составлять до 30% и более.

СВИТЧ-СЕМПЛИНГ

Свитч-семплинг (свитч-селлинг) отличается тем, что продвигаемый образец не раздают, а обменивают на него товар-конкурент. Цель такой акции — изменение предпочтений существующей аудитории с товара-конкурента на рекламируемый. В дословном переводе switch selling звучит как «переключение продаж». Часто можно увидеть свитч-семплинг в продвижении табачной продукции — когда неполную пачку привычной потребителю марки меняют на продвигаемый образец. Свитч-селлинг позволяет с высокой точностью определить целевого потребителя и «переключить» его на рекламируемый продукт.

Основное отличие от семплинга — образец выдается не просто так, «в подарок», но в обмен на привычный для потребителя товар. Формируя психологическую готовность отказаться от него в пользу продвигаемого.

ТЕСТИРОВАНИЕ, ДЕГУСТАЦИЯ

Возможность самостоятельно оценить качества и характеристики продвигаемой продукции позитивно воспринимается аудиторией. Так можно рекламировать широкий спектр брендов, от пищевых продуктов массового спроса до элитных сортов алкоголя, многих видов техники.

Как и семплинг, дегустации предполагают довольно большие затраты на организацию. Зато при должной оценке качеств продукции, возрастает не только вероятность выбора в ее пользу при следующей покупке. Полюбившийся товар закрепится в потребительской корзине на длительный срок — месяцы или годы (если речь идет о товарах повседневного спроса). Тестирование техники также увеличивает вероятность ее покупки, а также повышает лояльность аудитории к бренду.

ПОДАРОК ЗА ПОКУПКУ

Варианты и виды промо акций подарок за покупку бывают разными. Например, приобретение большего количества образцов по меньшей цене — 1+1, 3=2 и т. д. Или получение гарантированного подарка, как уже упакованного вместе с акционным продуктом (копакинг), так и получаемого отдельно (у промоутера, на кассе). Люди любят получать что-либо бесплатно. Поэтому промоакции «подарок за покупку» эффективны во всех случаях. Для повышения интереса к участию, покупательской активности, в промоакцию добавляют стимул в виде возможности собрать комплект или коллекцию подарков одной серии. Промоакции вида «подарок за покупку» достаточно часто используются в продвижении алкоголя, табачной продукции,в рекламе которых есть много ограничений.

Лотереи и розыгрыши

Стимулирующие акции с розыгрышами призов разной ценности от незначительных по цене до одного или нескольких с высокой стоимостью — еще один вариант продвижения. Он может проводиться среди покупателей определенного товара, регистрирующих код с упаковки для участия в розыгрыше. Или держателей карт — участников программ лояльности, даже среди пассажиров общественного транспорта (розыгрыш по номерам билетов). Стимулом служит азарт, в большей или меньшей степени присущий каждому человеку, элемент игры. Шанс на большой выигрыш всегда привлекателен.

Потенциальный клиент не только участвует в розыгрыше сам, но и привлекает родственников, друзей, знакомых. Что ведет к росту аудитории акции. Данный формат промоакций активно используется при продвижении товаров, услуг через Интернет. Розыгрыши «подарок за перепост», а также другие акции с несложными условиями собирают многотысячную аудиторию, используются в различных сферах — от доставки еды до жилищного строительства.

Программы лояльности, клубные программы

Долгосрочные проекты, при которых приверженность определенной торговой марке, бренду, компании, заведению поддерживается системой бонусов. Бонусы могут быть материальными:

  • скидки;
  • кэшбек;
  • баллы, которые можно тратить на покупки в «своей» сети;
  • розыгрыши призов;
  • и другие.

Кроме материального стимула, бонусы могут предоставляться в виде особых предложений и условий. Например, раннего информирования о скидках и акциях, каких либо привилегий для держателей карт и членов их семей.

Как выбрать вид промо акции

Любые виды промоакций по продвижению продукта, или торговой марки могут демонстрировать высокую эффективность.. Для хороших результатов нужно знать, какой именно формат подойдет для конкретного этапа продвижения. Одни варианты лучше использовать при выводе на рынок новинки, или в начале деятельности компании. Другие позволят наилучшим образом поддержать бренд, который известен уже давно, или предотвратить спад интереса к продукту.

Формирование стратегии и тактики продвижения — довольно сложная задача. Которую лучше поручить профессионалам. Рекламное агентство полного цикла «Лига Рекламных Решений» поможет сделать выбор. Команда профессионалов проведет уникальное мероприятие, которое мы создадим с учетом индивидуальности вашего бизнеса. Мы знаем, как использовать сильные стороны каждого вида промоакций, чтобы донести до целевой аудитории все преимущества объекта продвижения. Сделайте свое предложение запоминающимся, заказав разработку и организацию promo нашим специалистам.

Заказать промо персонал на мероприятие, направленное на продвижение продукта к потребителю Промо персонал для поддержки мероприятия, его подбор и обучение – популярная услуга BTL агентства TREND / BTL Агентство

Заказать промо персонал на мероприятие в btl агентстве TREND

Планируете грандиозную промо акцию? Без специально обученного промо персонала вам не обойтись. Речь идет не только о промоутерах, которые будут представлять продвигаемый продукт с выгодной стороны, но и промо моделях, статистах, организаторах, консультантах, аниматорах и прочих узкопрофильных специалистах, которые сделают вашу пиар акцию яркой и запоминающейся, что позволит достичь всех поставленных перед ней целей и задач. Заказать промоперсонал на мероприятие предлагает наше btl агентство TREND в Краснодаре. Вам достаточно оставить нам заявку с указанием плана проведения промо акции и ее масштабности и всю работу по поиску и подготовке персонала мы сделаем за вас, гарантированно подобрав лучших из лучших специалистов в том объеме, который вам необходим.

Заказ промоутеров на мероприятие

Без промоутеров не обходится ни одно btl мероприятие, проводимое в Краснодарском крае. Эти специалисты относятся к временному персоналу, который нанимают на работу для проведения промо акции, заключая срочный трудовой договор. Основными задачами промоутеров на btl мероприятиях выступают:

  • Профессиональная реклама и представление целевой аудитории продвигаемого продукта;
  • Донесение до потенциальных покупателей полной информации о рекламируемом продукте исключительно с выгодной стороны;
  • Привлечение внимания представителей целевой аудитории к продвигаемому товару или услуге.

Для вашего рекламного мероприятия мы подберем лучших промоутеров Краснодарского края – коммуникабельных и легких в общении, ответственных и инициативных, опрятных, обаятельных и имеющих грамотную речь. От промо персонала на промо акции зависит очень многое. Заказанные у нас специалисты вас не подведут.

Заказ промо персонала на выставку

Организация выставки – это отличный способ привлечения внимания, как в продвигаемому продукту, так и к бренду или к представляющей его компании. Это мероприятие проходит, как правило, шумно и ярко, особенно, если на нем присутствуют представители телевидения и прессы. Для полноценной организации и проведения выставки вам тоже понадобится временный персонал. Подобрать и обучить его предлагает наше btl агентство Тренд. Мы предоставим вам:

  • Активных и целеустремленных промоутеров;
  • Девушек-стендисток модельной внешности;
  • Грамотных консультантов, организаторов и администраторов;
  • Аниматоров, органично разбавляющих программу мероприятия;
  • Промо моделей.

Наличие на выставке грамотного и хорошо обученного промо персонала в нужном количестве – это первый шаг к успеху ее проведения и достижения тех целей и задач, которые изначально перед ней были поставлены.

Заказ промоутеров для рекламных акций

В периодическом проведении рекламных акций нуждаются и крупные компании – производители, и небольшие торговые фирмы. Эти мероприятия носят масштабный характер, поскольку направлены они на привлечение внимания целевой аудитории к продвигаемому продукту.

Для успешного проведения рекламной кампании вам понадобится особенный промо персонал – рекламные промоутеры, которые:

  • Раздадут рекламный материал;
  • Представят потенциальным потребителям продвигаемые товары и услуги с выгодной стороны;
  • Проведут грамотную консультацию о полезных свойствах и качествах рекламируемого продукта.

Заказать обученных рекламных промоутеров с большим опытом работы в данной сфере можно в нашем рекламном агентстве. Мы гарантированно предоставим вам лучших специалистов – настоящих профессионалов и мастеров своего дела.

Если btl мероприятия вы проводите регулярно, специально для вас мы подготовим базу промоутеров, к которой вы можете обращаться в любое время, самостоятельно подбирая нужный вам промо персонал.

Подбираем промо персонал для поддержки мероприятия

Проведение время от времени промо мероприятий необходимо любому бизнесу. Основной целью этих акций является привлечение внимание целевой аудитории к продвигаемому продукту, повышение узнаваемости бренда и лояльности к нему потенциальных потребителей. Для достижения поставленных целей необходим промо персонал для поддержки мероприятия. Речь идет не только о профессиональных промоутерах, аниматорах и промо моделях, но и о других временных сотрудниках, которые будут представлять вашу продукцию на рекламной акции. Их подбором и обучением в Краснодарском крае предлагает заняться наше BTL агентство TREND. В нашем распоряжении есть самая большая база полевого персонала высокой квалификации с большим опытом работы на BTL мероприятиях, направленных на продвижение рекламируемого товара или услуги к потребителю.

Необходимый персонал для поддержки мероприятия

Без полевого персонала – временных сотрудников, нанятых на работу по трудовому договору на время проведения  BTL мероприятия, не обходится ни одна промо акция. Это в частности касается крупномасштабных выставок, презентаций, торжественных открытий и прочей промо активности. В первую очередь, не обойтись без основных внештатников, обеспечивающий организацию и проведение пиар мероприятия, а именно:

  • Координатора;
  • Супервайзера;
  • Промоутеров.

Основными обязанностями координатора промо мероприятия является разработка сценария его проведения, подбор и обучение персонала, организация и оперативный контроль за его проведением. Супервайзер координирует работу промоутеров и обеспечивает их необходимым рекламным материалом. Что касается промоутеров, то они являются настоящими «рабочими лошадками» на проводимой промо акции. Именно они вступают в прямой контакт с представителями целевой аудитории, оказывают консультационные услуги и представляют продвигаемый продукт широкой общественности.

Ни одно масштабное мероприятие не обходится без дополнительного персонала, к которому можно отнести аниматоров, промо моделей, листовочников, консультантов, организаторов квестов и лотерей, ведущих, охранников, специалистов по клинингу, официантов и т. д. Для проведения некоторых промо акций рекомендуется заказать услуги хелперов. Их тоже можно найти в нашем рекламном БТЛ агентстве. Эти специалисты займутся пиаром предстоящего мероприятия в интернете, а после его проведения подготовят подробный отчет с интересными видеосюжетами и выложат его в социальных сетях и прочих сайтах, посещаемых вашей целевой аудиторией.

Услуги нашего BTL агентства по подбору и обучению временного персонала для поддержки мероприятия

Заказать персонал для поддержки мероприятий в Краснодаре предлагает наше BTL агентство ТРЕНД. Мы берем на себя подбор временных сотрудников и их обучение, а также обязанности координатора проведения масштабной промо акции, что необходимо для исключения возникновения внештатных ситуаций и оперативного разрешения текущих вопросов.

Временный персонал для мероприятий (на заказ) подбирается нашими сотрудниками очень тщательно. Мы проводим:

  • Фотокастинг по запросу;
  • Собеседование;
  • Проверку на предмет соответствия требованиям;
  • Тренинги и профессиональную подготовку;
  • Генеральную репетицию накануне проведения мероприятия.

Наше сотрудничество с вами будет взаимовыгодным.

Маркетинговые видео для продвижения мероприятий

Видео Категории

01:43

Создать видео
Neon screens

00:32

Создать видео
Award Ceremony Red Carpet Opening

00:30

Создать видео
Soccer promo

00:50

Создать видео
3D Music Event Promo

01:45

Создать видео
Cinematic sports trailer

00:15

Создать видео
Instagram stories for events

00:35

Создать видео
Glitch promo

00:42

Создать видео
Dynamic Slideshow

01:27

Создать видео
Tv show opening

01:06

Создать видео
Ten show

00:52

Создать видео
Tv show opener

00:47

Создать видео
Sports maker

00:15

Создать видео
Music instagram story

00:15

Создать видео
Instagram story for promoting events

00:26

Создать видео
Neon advertisement intro

00:41

Создать видео
Annual awards

00:56

Создать видео
Glitch Movie Trailer

01:09

Создать видео
Beauty slideshow

01:00

Создать видео
Rock show promo

00:56

Создать видео
Awards ceremony slideshow

01:10

Создать видео
3d Animated Musical Event

01:19

Создать видео
Event promo

01:13

Создать видео
Award ceremony invitation

00:47

Создать видео
Event marketing

00:56

Создать видео
Award ceremony slideshow

00:34

Создать видео
Product sales

00:32

Создать видео
3d stage

00:42

Создать видео
Video title maker software

01:17

Создать видео
Music and Dance Slideshow

00:13

Создать видео
Zoom meeting conference event

00:27

Создать видео
Soccer intro

00:50

Создать видео
Event conference

00:58

Создать видео
Hot trailer

00:49

Создать видео
Club promo

00:32

Создать видео
Billboard retro

00:36

Создать видео
Golden award

01:00

Создать видео
Star awards

02:18

Создать видео
Award show

00:47

Создать видео
Awards promo

01:16

Создать видео
Award ceremony slideshow

00:34

Создать видео
After effects sports slideshow

00:50

Создать видео
Award ceremony template

00:31

Создать видео
Event promo

01:00

Создать видео
Annual meeting award ceremony

01:00

Создать видео
Awards ceremony

00:40

Создать видео
Fashion Blog YouTube Intro

00:47

Создать видео
Luxury award ceremony template

01:16

Создать видео
Nomination ceremony

00:35

Создать видео
Awards slideshow

00:55

Создать видео
Star celebration

01:08

Создать видео
Club party promo

00:31

Создать видео
Conference Event Promotion

00:45

Создать видео
Magnificent enterprise award ceremony

00:54

Создать видео
Outstanding employee award ceremony

00:38

Создать видео
Particle film award opening

00:15

Создать видео
Instagram story ideas for photos

00:15

Создать видео
Instagram story for event

00:15

Создать видео
Event instagram story

00:15

Создать видео
Instagram story event promotion

00:20

Создать видео
Music Event Promo

00:40

Создать видео
Happy Halloween

00:17

Создать видео
Halloween Party Invitation

00:53

Создать видео
Metal boxes

01:04

Создать видео
Award template

01:07

Создать видео
Music festival event promo

02:02

Создать видео
Golden award promo

01:28

Создать видео
Award ceremony presentation template

00:47

Создать видео
Corporate annual conference awards ceremony

01:08

Создать видео
Summer bar party nightclub promotion

00:20

Создать видео
Music event promo

00:36

Создать видео
Neon text animation promo

01:10

Создать видео
Annual awards ceremony

00:49

Создать видео
Online event

01:00

Создать видео
Racing trailer

01:16

Создать видео
The broken soul

00:43

Создать видео
Handheld shooting

01:10

Создать видео
Adult profile slideshow

01:12

Создать видео
Fitness & Sports Promo

01:09

Создать видео
Urban life opener titles

01:15

Создать видео
Promo trailer

01:10

Создать видео
Cinematic promo trailer

01:11

Создать видео
Tourism travel vacation

00:55

Создать видео
Water colors

01:00

Создать видео
Picture tubes

00:29

Создать видео
Light text trailer

00:44

Создать видео
Red carpet

Использует для MakeWebVideo

Логотип АнимацияОбъясняющее ВидеоВидео презентацияАнимационное ВидеоКорпоративное ВидеоВидео ПредупреждениеПромо ВидеоВсе шаблоныВидео Логотип

Инструменты

Создатель ИнтроСоздатель Фильмов ОнлайнСоздатель Слайд-шоу ОнлайнПроизводитель ВидеообъявленийВидеоредакторСоздатель Онлайн-анимацииОбъясняющий ВидеомейкерСоздатель Анимированного Логотипа

Компания

О насКонтактыЧастые вопросыПартнерствоПравила использованияПолитика конфиденциальностиBlog

© 2023 Make Web Video

EnglishFrançaisEspañolItalianoDeutschPortuguêsDanskไทยTürk日本語

Ивент-компания Bigfinger

Прошедшие ивенты

27 сентября 2022 г.

Сцена 2022

Ивент-фестиваль
Москва. Cyberspace

Сайт события

17 августа 2022 г.

SCM ˃˃˃ Bigworking

Деловое мероприятие
Москва. Yota arena

Сайт события

12 октября 2021 г.

Ёлки 2021

Промо-фестиваль ивент-индустрии
Москва. Трамплин

Сайт события

26 апреля 2021 г.

Сцена 2021

Промо-фестиваль ивент-индустрии
Москва. Grand BallRoom & Double Space

Сайт события

18 ноября 2020 г.

Ёлки-онлайн

Промо-мероприятие ивент-индустрии
Онлайн из TV-CUBE STUDIO

Сайт события

18-19 августа 2020 г.

Сцена 2020

Промо-фестиваль ивент-индустрии
1 день: Москва. Амбер Плаза
2 день: Онлайн

Сайт события

11 апреля 2020 г.

Так победим!

Экстренная антикризисная конференция ивент-индустрии
Онлайн

Видео события

29 октября 2019 г.

«Ёлки СПб» 2019

Промо-мероприятие для артистов и подрядчиков в ивент-сфере
Санкт-Петербург. «ПетроКонгресс»

Сайт события

15 октября 2019 г.

«Ёлки Мск» 2019

Промо-мероприятие для артистов и подрядчиков в ивент-сфере
Москва. LOFT HALL: LOFT#4

Сайт события

17 сентября 2019 г.

Площадки 2019

Деловая встреча, на которой
ивентеры бронируют площадки
для новогодних корпоративов
Москва. «Астория-Ипподром»

Сайт события

15-16 апреля 2019 г.

Сцена 2019

Промо-фестиваль ивент-индустрии
Москва. «Ролл Холл»

Сайт события

30 октября 2018 г.

«Ёлки СПб» 2018

Промо-мероприятие для артистов и подрядчиков в сфере event
Санкт-Петербург. Лофт «Весенний»

Сайт события

16 октября 2018 г.

«Ёлки Мск» 2018

Промо-мероприятие для артистов и подрядчиков в сфере event
Москва. Korston Club Hotel

Сайт события

18 сентября 2018 г.

Площадки 2018

Деловая встреча, на которой
ивентеры бронируют площадки
для новогодних корпоративов
Москва. Ресторан Shakti Terrace

Сайт события

14-15 мая 2018 г.

BIS

Форум артистов и продюсеров.
Шоу-бизнес в действии
Москва. Клуб Aglomerat

Сайт события

16-17 апреля 2018 г.

Сцена 2018

Промо-фестиваль event-индустрии
Москва. Yota Arena

Сайт события

11 октября 2017 г.

Ёлки 2017

Промо-мероприятие для артистов и подрядчиков в сфере event
Москва. Ресторан Shakti Terrace

Сайт события

10-11 апреля 2017 г.

Сцена 2017

Второй форум артистов event-индустрии
Москва. Московский Мюзик-Холл

Сайт события

25 апреля 2016 г.

Сцена 2016

Первый форум артистов event-индустрии
Москва. Конференц-зал «Континент»

Сайт события

Услуги

Офлайн события

Организация онлайн-мероприятий
c ВАУ-эффектом

Деловое мероприятие затянет, как любимый сериал

Перейти на сайт

Преимущества работы с Bigfinger


  • С 2016 года мы организуем крупнейшие выставки ивент-индустрии — поэтому в нашей базе всегда самые актуальные площадки, артисты и услуги. Подходящее решение найдется даже если ваш коллектив «уже все видел».

    1

  • Мы создали сервис для подбора исполнителей, в котором собрано несколько тысяч контактов. Подрядчики мгновенно отвечают на заявки в онлайн-режиме — это помогает справляться даже с критическим таймингом.

    2

  • Событие будет организовано на высоком уровне

    Проводить открытые мероприятия для ивент-бизнеса — это всегда повышенная ответственность. Представители агентств и ассоциаций ивентеров (например, REMA и НАОМ) посещают наши события, высоко оценивают подготовку и организацию, рекомендуют коллегам.

    3

Заказать организацию ивента

Мы свяжемся с вами, чтобы уточнить подробности

Телеграм-боты

для ивент-бизнеса

Telegram-чаты для event-бизнеса

  • Телеграм-чат Bigfinger

    Общероссийское ивент-сообщество. Чат создан для общения организаторов мероприятий и подрядчиков. Здесь можно оставлять запросы, отвечать на них; обсуждать проблемы ивент-индустрии

    Telegram: @bigfingerchat

  • Event галактика

    Чат создан для общения ивентщиков, работающих по всему миру. Здесь можно оставлять запросы, отвечать на них; обсуждать проблемы ивент-индустрии разных стран
    Telegram: @eventgalaxy

  • Event-бизнес Санкт-Петербурга

    Чат создан специально для общения петербургских организаторов мероприятий и подрядчиков. Здесь можно оставлять запросы, отвечать на них; обсуждать проблемы ивент-индустрии северной столицы

    Telegram: @spbeventchat

Ивент-сообщество

Документы

  • Политика обработки персональных данных
  • Правила отказа от участия в мероприятии
  • Правила оплаты и безопасность платежей

Информация об организаторе

  • ООО «Бигфингер», г. Москва
  •  
  • Договор-оферта на оказание услуг по проведению мероприяти

Контакты

  • +7 903 612-85-59
  • [email protected]
  • Чат Bigfinger
  • Бот для ивентеров
  • Бот для подрядчиков

что это такое, цели и задачи, как проводить промоакции

Виртуальная АТС Маркетинговые технологии Омниканальный контакт-центр Дополнительные сервисы

Виртуальная АТС Подробнее

Сервисы IP-телефония Корпоративный мессенджер Унифицированные коммуникации Контроль качества Мобильный личный кабинет Все возможности АТС МангоМобайл

Интеграции API Интеграция с CRM Интеграция с LDAP SIP Trunk SIP UAC Все интеграции

Решения для клиентов Российские решения для бизнеса Гибридная АТС IP-Телефония Телефонизация офиса Подключение номеров Удаленная работа Объединение филиалов SIP Оборудование Софтфоны Все решения

Входящие звонки Голосовое меню Голосовой бот IVR Алгоритмы распределения Автоинформатор Автосекретарь Софтфоны

Исходящие звонки Автоперезвон по пропущенным Виджет заказа обратного звонка Исходящий обзвон SMS-рассылки

Контроль и отчетность Запись разговоров Речевая аналитика Бизнес-аналитика Аналитика обслуживания Роли и права доступа

Как подключить Стоимость Поддержка Все возможности

Маркетинговые технологии Подробнее

Сервисы Коллтрекинг Email-трекинг MANGO OFFICE BI

Интеграции Все интеграции

Клиентам Решения Энциклопедия маркетолога Глоссарий Решения для крупных клиентов

Маркетинговая аналитика Сквозная аналитика Мультиканальная аналитика Маркетинговые дашборды Окупаемость инвестиций Все отчеты

Автоматизация маркетинга Робот-аналитик Робот-маркетолог

Управление звонками Телефония для коллтрекинга Речевая аналитика Мультирегиональность Номера для бизнеса

Как подключить Стоимость Поддержка Все возможности

Омниканальный контакт-центр Подробнее

Омниканальная платформа Digital каналы (Vk, FB, Viber, Telegram, WhatsApp)

Управление персоналом Рабочее место сотрудника Контроль и мониторинг (Dashboard — Live) Совместная работа (Collaboration, Video)

Workforce Optimization Планирование рабочей нагрузки (WFM) Управление качеством (QM) Управление производительностью (Coaching, Gamification)

CRM Сбор клиентской базы Управление сделками Скрипты разговоров

Интеллектуальные решения Голосовой робот (Virtual asisstant) Речевая аналитика (Speech analytics) Чат-бот (Chat-bot)

Как подключить Стоимость Поддержка Все возможности

Дополнительные сервисы

Речевая аналитика

Робот-маркетолог

Сделки

Контроль качества

Wallboard

Виджеты (Заказ обратного звонка, соцсети, WhatsApp)

Mango Talker

Расширенное клиентское обслуживание

Что такое рекламное мероприятие? 4 типа выигрышных промо-мероприятий + часто задаваемые вопросы

Если вы похожи на большинство компаний, вы всегда ищете способы оставаться в центре внимания и привлекать клиентов на более глубоком уровне. Безусловно, проведение рекламного мероприятия в прямом эфире — один из самых лучших способов привлечь новых клиентов и поблагодарить постоянных клиентов.

В этом сообщении блога мы поделимся некоторыми из наиболее распространенных типов рекламных мероприятий, а также ответим на некоторые из наиболее распространенных вопросов, связанных с этими мероприятиями, чтобы вы могли быть уверены, что ваше следующее рекламное мероприятие пройдет успешно.

 

Типы рекламных мероприятий

Общая идея любого рекламного мероприятия заключается в привлечении новых клиентов, повышении узнаваемости бренда и демонстрации лояльности к текущим клиентам. Большинство рекламных мероприятий являются бесплатными для публики, хотя бывают случаи, когда мероприятие может потребовать от компании продажи билетов, чтобы покрыть расходы на мероприятие.

Мероприятия по сбору средств

Некоторые рекламные мероприятия направлены на сбор средств путем продажи товаров и услуг или проведения интерактивных мероприятий определенного типа. Эти мероприятия по сбору средств иногда следуют определенной теме, связанной с тем, на что собираются деньги. В других случаях мероприятие по сбору средств может принимать форму развлечения, когда организация устраивает комедийное или музыкальное представление для своего местного сообщества.

Бесплатная еда!

Кто не любит бесплатную еду? Ответ: Никто. Вот почему многие компании выбирают рекламные мероприятия, такие как пикник, пикник или ужин. Как правило, на этих мероприятиях также присутствует спикер, чья работа заключается в повышении осведомленности о конкретном продукте или услуге. Может быть даже выставка, которая демонстрирует, как работает продукт или услуга, предоставляя публике бесплатную пробную версию.

День рождения / Юбилейные мероприятия

Еще одним видом промо-мероприятий является празднование дня рождения или юбилея компании. Во время этих мероприятий компания обычно предлагает клиентам большие скидки и рекламные подарки, чтобы сказать: «Спасибо, что поддерживали нас все эти годы!» Планировщики обычно активно рекламируются, чтобы вызвать шумиху и привлечь как можно больше людей. Некоторые компании будут проводить эти рекламные мероприятия в честь дня рождения или годовщины каждый год, в то время как другие будут проводить их каждые несколько лет.

Церемония награждения

Последним типом рекламного мероприятия является церемония награждения. Возможно, награды вручаются «самым лояльным клиентам» или «самым давним клиентам». На других мероприятиях могут быть вручены награды сотрудникам, но клиентов просят присутствовать и помогать праздновать.

 

Часто задаваемые вопросы о рекламных мероприятиях

 

В: Зачем проводить рекламное мероприятие?

О: Независимо от того, сколько денег или усилий вы вкладываете в рекламу своего бизнеса через печатные и цифровые каналы, ничто не может сравниться с живым мероприятием, которое предлагает вашему сообществу личное знакомство с вашим брендом.

Рекламные мероприятия привлекают к вам ПОЛНОЕ внимание аудитории. Попробуйте добиться этого с помощью маркетинга в социальных сетях или электронной почты — этого НИКОГДА не произойдет. Но с помощью рекламного мероприятия вы устанавливаете личную связь со своими клиентами, что укрепляет отношения и повышает лояльность.

В: Насколько заранее следует планировать эти рекламные мероприятия?

О: Когда мы работаем с нашими клиентами, у нас есть как минимум 8 недель на планирование рекламного мероприятия. Это дает нам достаточно времени, чтобы рекламировать мероприятие, рассылать личные открытки с приглашениями, составлять таблицы ответов на приглашения и управлять всеми логистическими элементами в списке дел.

В: Нужны ли темы для рекламных мероприятий?

О: Короткий ответ: нет, темы не нужны для рекламных мероприятий. Сказав это, наличие темы для вашего мероприятия может быть хорошим способом выделиться среди других мероприятий в той же области и в местном сообществе. Если вы решите выбрать тему, просто убедитесь, что она соответствует вашему бренду и общему маркетинговому сообщению.

В: Кого следует пригласить на рекламное мероприятие?

О: Вам определенно захочется сесть и подумать о том, кто будет вашей целевой аудиторией на мероприятии. Вы пытаетесь привлечь новых клиентов или укрепить лояльность к бренду с уже имеющимися клиентами? Новый бизнес, скорее всего, захочет привлечь новых клиентов, в то время как бизнес, который существует уже некоторое время, может захотеть сосредоточиться на том, чтобы клиенты, которых они уже привлекли, были довольны.

В: Как продвигать это событие?

О: Опять же, это будет иметь отношение к тому, КТО является вашей целевой аудиторией. Если вы пытаетесь привлечь текущих клиентов на мероприятие, и эти люди часто посещают ваше место, тогда сарафанное радио или листовки могут работать лучше всего. Однако, если вы пытаетесь привлечь совершенно новых клиентов, вы можете рассмотреть возможность прямой почтовой рассылки. Если вы используете несколько каналов продвижения, просто убедитесь, что все они предлагают одинаковые сообщения и темы (если вы выбрали один), чтобы ваша аудитория не запуталась.

 

The Wrap

Рекламные мероприятия — это отличный способ развивать свой бизнес, одновременно выстраивая отношения с местным сообществом. Просто убедитесь, что именно кто ваша целевая аудитория, и дайте себе достаточно времени для планирования! Говоря о планировании, , если вам нужна помощь в планировании следующего рекламного мероприятия, свяжитесь с нами, нажав здесь!

Примеры видеороликов с мероприятий: 12 идей и советов по продвижению от экспертов

Это гостевой пост, первоначально написанный Меган О’Нил, бывшим старшим менеджером по маркетингу контента в Animoto, в 2018 году. Этот пост был обновлен в 2023 году, чтобы содержать обновленную актуальную информацию.

Ищете примеры видео событий, чтобы повысить посещаемость ваших мероприятий? Не смотрите дальше. По данным Hubspot, в 2022 году 87% видеомаркетологов сообщили, что видео обеспечивает положительную рентабельность инвестиций, что значительно больше, чем в 2015 году, когда об этом же сообщали 33%. Видео предлагает мир возможностей, когда дело доходит до маркетинга всего, включая события, но начало работы может показаться пугающим. Какой тип видео вы должны сделать? Как вы можете их создать? Вам нужно нанять профессионала?

Успешные примеры видео — один из лучших способов вдохновить на новые идеи и дать толчок созданию видео. Вот коллекция примеров видео событий (включая несколько настраиваемых шаблонов, которые вы можете легко создать самостоятельно), чтобы вдохновить вас идеями для продвижения ваших событий с помощью видео.

Содержание

Что такое видео событий и зачем их использовать?

Какие существуют типы видео событий?

Поразите своих гостей этими идеями для видеороликов

Идеи видео-тизера к мероприятию

Идеи видео-роликов для мероприятий во время вашего мероприятия

Идеи промо-видео после вашего мероприятия

Как три автора используют видео в маркетинге мероприятий

7 Примеры промо-видео событий, чтобы вдохновить вашу следующую кампанию

Старт Ваша кампания по видеомаркетингу событий сегодня

Что такое видео событий и почему вы должны их использовать?

Видеоролики мероприятий — отличный способ привлечь внимание потенциальных посетителей онлайн-мероприятия, что может значительно повысить продажи билетов. Многие из них, как правило, принимают форму тизеров и рекламных роликов, которые обеспечивают аудиовизуальную дегустацию того, что влечет за собой ваше мероприятие, и заставляют приглашенных хотеть большего. Другие захватывают волшебство прошлых событий как часть более широкой маркетинговой кампании для создателя.

Какие существуют типы видео событий?

Видеоролики событий столь же разнообразны, как и сами события. Три варианта выбора времени играют разные роли в жизненном цикле события, поэтому стоит изучить различные варианты вашей видеостратегии. Даже краткое видео документирует предыдущее мероприятие, часто в надежде соблазнить гостей посетить другое. Видео в стиле предварительного просмотра рекламируют предстоящее событие, а видео в реальном времени фиксируют то, что происходит на мероприятии во время его фактического возникновения.

Вдохновите своих гостей этими идеями

Эти примеры промо-видео заставят ваших гостей считать дни до большого дня. Ознакомьтесь с некоторыми из приведенных ниже вариантов и выберите модель, которая лучше всего соответствует потребностям вашего типа мероприятия.

Вы можете начать использовать видео, как только начнете продвигать свое мероприятие. Видео — это отличный способ действительно показать людям, что они могут ожидать от вашего мероприятия. Включение фотографий и видеоклипов с предыдущих мероприятий, чтобы проиллюстрировать, что будет дальше, вызывает волнение и FOMO, что приводит к большему количеству регистраций.

Видео запуска билетов

Почему бы не создать видео запуска билетов и не настроить его под себя? Это поможет повысить осведомленность и волнение, что улучшит продажи билетов на ваше мероприятие.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Включите не только видеозаписи выступлений, но и фотографии участников и их семей, хорошо проводящих время. Этот микс эффективен, потому что он дает потенциальным зарегистрировавшимся участникам представление о ожидаемом составе участников, а также демонстрирует веселую атмосферу, царящую на мероприятии.

Видеообъявление перед мероприятием

После запуска вашего билета, скорее всего, появятся новые подробности о вашем мероприятии. Возможно, к вашему составу присоединился новый спикер или исполнитель. Возможно, к нам присоединились новые поставщики. Видео — это хороший способ поделиться этими обновлениями, как показано в этом примере, который также является шаблоном, который вы можете использовать для своего мероприятия.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Вы знаете свою аудиторию лучше, чем кто-либо другой. Прежде чем создавать видео такого типа, спросите себя, какие обновления больше всего понравятся вашим посетителям. Разместите их в начале видео, чтобы привлечь внимание зрителей.

Видео-напоминание о событии с часто задаваемыми вопросами

Вероятно, на вашем веб-сайте есть часто задаваемые вопросы о вашем мероприятии. Но для посетителей, которые не хотят искать ответы, видео может быть интересным способом поделиться ответами на самые распространенные вопросы о вашем мероприятии: Когда начинается регистрация? Куда им идти и когда? Есть ли какие-то специальные хэштеги или темы, о которых им следует знать? Вот еще один пример, который вы можете сделать сами.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Большинство посетителей хотят знать, кто, что, когда и где проводит мероприятие. Убедитесь, что вы отвечаете на вопросы о ключевых деталях, таких как место проведения, время и стоимость билетов, как можно быстрее.

Идеи для видеороликов во время вашего мероприятия

Если вы заметили видеоошибку после маркетинговой кампании перед мероприятием, поделитесь несколькими видеороликами во время мероприятия, это может быть интересным способом сохранить импульс. Короткие видеоролики для социальных сетей, демонстрирующие, что происходит во время вашего мероприятия, могут служить нескольким целям:

  • Помогите участникам поделиться своим опытом с друзьями в режиме реального времени, что позволит распространить информацию о вашем мероприятии
  • Создавайте органичные маркетинговые материалы, поощряющие блестящие отзывы ваших гостей
  • Внушите страх пропустить (FOMO) тем, кто не смог принять участие в мероприятии, чтобы они отдали предпочтение следующему!

Если вам кажется, что создание видеороликов во время вашего мероприятия требует много работы, помните, что ваши посетители могут выполнять всю работу за вас. Следите за социальными сетями и ищите видео, опубликованные по хэштегу вашего мероприятия (если он у вас есть), пометив ваше мероприятие или размещенные в месте вашего мероприятия. Просто поделитесь этими видео в социальных профилях вашего мероприятия (конечно, отдавая должное создателю).

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Держите видео, которыми вы делитесь во время мероприятия. Отснятый вами материал может пригодиться для подведения итогов мероприятия или маркетинга вашего следующего мероприятия.

Видео поможет вашему мероприятию продолжаться, даже после того, как участники разойдутся по домам. Используйте видеоматериалы и фотографии, которые вы сняли во время мероприятия, или, как мы упоминали выше, дополните их кадрами и фотографиями, снятыми участниками мероприятия и опубликованными в социальных сетях, чтобы подвести итоги того, что произошло. Это даст участникам возможность пережить волнение, а тем, кто не посетит, возможность заглянуть в то, что они упускают, и, надеюсь, купить билет на следующее мероприятие!

Вы также можете переупаковать содержимое вашего мероприятия в виде видео. Если у вас есть исполнители, выделите отдельные выступления и загрузите их на YouTube или поделитесь ими в своих социальных профилях. Если у вас есть спикеры, отредактируйте их контент, чтобы создать обучающие видео.

Видеообзор мероприятия

Вот пример видеообзора мероприятия, созданного организатором Eventbrite Like A Local Tours.

Обзор видео за год

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Создавая видео для публикации в социальных сетях, помните, что время имеет решающее значение. Убедитесь, что вы публикуете свой контент в оптимальное время суток, чтобы повысить вовлеченность.

Как три создателя используют видео в маркетинге своих мероприятий

Все еще ищете идеи для тизерных видеороликов и другие идеи для промо-видео, чтобы повысить уровень вашего мероприятия? Ознакомьтесь с инновационными способами, с помощью которых эти три создателя выполнили свою работу.

VHR

«VHR — международная компания по подбору персонала. Мы используем видео для продвижения всех проводимых нами мероприятий, а также вакансий и возможностей в рамках бизнеса. Мы считаем, что это более привлекательная среда, чем другие, и позволяет нам общаться быстро и эффективно в местах, где, как мы знаем, будет находиться наша аудитория.

«Мы также сняли это мероприятие на видео и транслировали его в прямом эфире для нашей аудитории через Facebook Live, что позволило получить 3460 просмотров и 111 взаимодействий. Мы также смогли использовать эти видео в качестве сопутствующих пост-мероприятий для взаимодействия с новой и существующей аудиторией».

BlueSky PR

«Три основных способа [BlueSky PR] использует видео: для продвижения событий, в качестве дополнения к традиционному контенту блога и в качестве тизера в социальных сетях. Тем не менее, наше использование видео постоянно расширяется (например, документирование тематических исследований клиентов и отзывов) в соответствии с растущей популярностью видео.

«Мы считаем, что видеоролики в социальных сетях вызывают наибольшую вовлеченность с точки зрения регистрации на мероприятия — в частности, в Твиттере мы добились больших успехов в привлечении подписчиков на веб-семинары благодаря нашим видео в стиле тизеров. Их действительно легко и быстро создать — я говорю о считанных минутах — с помощью инструмента под названием Lumen5».

The Blues Kitchen

«[The Blues Kitchen считает] видео, как правило, наиболее эффективный способ продажи билетов; видео может объяснить людям, о чем идет речь, и им не нужно ничего читать. Учитывая, как сложно привлечь внимание людей в социальных сетях, если мы сможем сделать это, разместив видео, это значительно облегчит работу по продаже билетов».

«При продвижении известных артистов короткий клип с их выступлением всегда нравится публике, которая их знает. Когда мы рекламируем, скажем, Fleetwood Mac Special, мы обычно превращаем старые кадры Fleetwood Mac в промо-видео на ночь».

Взгляните на некоторые из следующих идей, прежде чем приступить к маркетинговому плану для вашего следующего мероприятия.

1. Видео энергичной танцевальной вечеринки

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Публикация Bollywood Party in Portland (@jaiho.portland)

Джай Хо! Видео здесь передает все веселье и блеск танцевальной вечеринки Болливуда. Воссоздайте его успех с помощью похожих снимков музыки и танцев и убедитесь, что вы знаете, как повысить вовлеченность в Instagram.

2. Соблазнительная реклама фестиваля еды

Один из лучших примеров видеороликов, посвященных событиям, — это реклама Фестиваля вина и еды в Тампа-Бэй, которая привлекает внимание аудитории короткими, милыми, заманчивыми клипами о том, что гости могут ожидать от мероприятия — и вы можете сделать то же самое, записав на пленку невероятно вкусные блюда с вашего мероприятия для гурманов.

3. Атмосферное пояснительное видео

Школа трансформационных искусств URUBU объясняет экстатический танец в этом объяснительном видео, которое содержит как полезную информацию о том, что он влечет за собой, так и хорошо подобранные изображения людей, наслаждающихся прошлым событием. Подражайте его стилю, создав короткую презентацию своего мероприятия, которая хорошо сочетается с элементами, которые хорошо переносятся на видео.

4. Видео-трейлер панельной дискуссии

В этом видеоролике Gold Beams освещаются некоторые темы для обсуждения на панели, которую она продвигает, и привлекает внимание гостей намеками на ключевые темы для обсуждения, которые будут расширены на мероприятии. Сделайте то же самое для аналогичного мероприятия, перечислив основные темы для обсуждения и записав их в видеоформате, чтобы ваши гости знали, чего ожидать.

5. Приглашение от влиятельного видео

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Публикация, опубликованная на фестивале растительной пищи SEED (@seedfw)

Фестиваль еды и вина SEED отлично справляется с созданием видео стильное приглашение с заманчивым сотрудничеством с инфлюенсерами. Посмотрите, подходит ли вам этот подход, отслеживая метрики работы с инфлюенсерами.

6. Промо-акция класса, которая заставляет вас почувствовать себя там

Это видео Sound Off искусно передает атмосферу занятий с эффектами видеосъемки. Воспроизведите один и тот же стиль видео с мероприятия, снимая клипы с точки зрения посетителя, используя микширование звука и ракурсы камеры, чтобы помочь зрителям представить, что они присутствуют в одном и том же моменте.

7. Эмоциональное благотворительное видео

Двухдневный Фестиваль срочных изобретений использует короткое, быстрое видео, чтобы зафиксировать некоторые из основных проблем, стоящих перед миром сегодня, которое вызывает у зрителя внутренний отклик своим сердечным призывом к действию. . Покажите, почему ваше дело заслуживает внимания, создав рекламу в том же духе, которая затрагивает струны сердца людей и пробуждает их интерес к тому, что вы делаете.

Начните маркетинговую видеокампанию о мероприятии сегодня

Теперь, когда у вас есть все необходимое для создания потрясающего видео о мероприятии, пора приступить к делу! Ознакомьтесь с полным набором маркетинговых инструментов Eventbrite для авторов, чтобы убедиться, что ваше следующее мероприятие станет хитом.

Креативные способы продвижения мероприятия

Продажа как можно большего количества билетов — это и цель, и главный стресс для организаторов мероприятий. Если вы уже применили все тактики продвижения из своего сборника, рассмотрите несколько новых способов расширения охвата.

Узнайте, как продвигать мероприятие с помощью этих 29 креативных идей продвижения мероприятий, которые помогут резко увеличить продажи билетов.

Содержание

Свяжитесь с людьми, которые могут помочь в продвижении вашего мероприятия

Рекламируйте свое мероприятие и продавайте билеты в Интернете

Создайте сеть в своем сообществе

Разработайте продуманную маркетинговую стратегию

Предлагайте эксклюзивные предложения на своем мероприятии событие с помощью Eventbrite

Общение с нужными людьми может помочь вам расширить охват вашего мероприятия и улучшить его видимость в вашем сообществе. Вот несколько потенциальных партнерских возможностей для вашего мероприятия.

1. Создайте пару со спонсором

Если вы заручились поддержкой одного или двух спонсоров для своего мероприятия, подумайте о том, как сотрудничать с ними в рекламных акциях и маркетинге. В конце концов, они привержены вашему мероприятию и заинтересованы в его успехе, поэтому они могут быть открыты для перекрестных рекламных возможностей. Обсуждая возможное спонсорство мероприятия, предложите, как ваше мероприятие может открыть рекламные возможности для вас обоих. Партнерство должно быть взаимовыгодным, чтобы сделать партнерство самым прочным.

2. Наймите представителя бренда или влиятельного лица

Высший эшелон «маркетинга влияния» — это оплачиваемый представитель бренда. Ищите людей с огромным влиянием в Интернете — знаменитостей, экспертов в данной области, популярных блоггеров и/или звезд YouTube или TikTok. Привлеките их (обычно с финансовой компенсацией) для создания стратегических и своевременных сообщений о вашем мероприятии.

Используйте технологические инструменты, такие как SocialLadder, чтобы находить, управлять и извлекать выгоду из социальных авторитетов в вашей сфере.

3. Инвестируйте в профессиональную фотографию

Данные Eventbrite показывают, что двумя самыми популярными онлайн-площадками, куда люди возвращаются со страницы мероприятия, являются YouTube и Google Images. Понравится ли им то, что они увидят?

Фотографии задают тон и отвечают на вопросы посетителей об атмосфере вашего мероприятия. Сделайте хорошо освещенные фотографии, которые должным образом передают атмосферу и иллюстрируют то, что люди могут ожидать от вашего мероприятия. Фотография также имеет решающее значение для повышения эффективности других методов из этого списка — от рекламы до электронной почты.

4. Расширьте возможности спикеров и партнеров для ваших рекламных акций

У ваших спикеров, спонсоров и партнеров есть своя собственная аудитория, ожидающая знакомства с брендом вашего мероприятия. Убедитесь, что вы даете им аннотации для публикации в социальных сетях и изображения, которые они могут использовать для продвижения вашего мероприятия среди своих подписчиков. Скорее всего, вы получите как минимум несколько новых регистраций. Дайте им отслеживаемую ссылку для регистрации, чтобы вы могли узнать, откуда пришли ваши новые гости.

5. Превратите посетителей в амбассадоров мероприятия

Вы можете потратить деньги на найм посла бренда или использовать своих гостей на мероприятии, чтобы они стали естественными послами. Покажите им, как хорошо провести время, и вы можете поспорить, что они поделятся своим опытом со своими друзьями и коллегами. Сделайте еще один шаг вперед и предоставьте им подарки или множество моментов для Instagram и TikTok; они станут началом разговора и заставят их петь вам дифирамбы еще долго после окончания вечеринки. Если у них очень большая сеть, поощрите их, предложив личную ссылку, чтобы они могли поделиться, где они зарабатывают процент с каждого проданного билета.

Используйте онлайн-пространство для креативного и увлекательного продвижения вашего мероприятия. Следуйте этим советам, чтобы установить контакт с новой аудиторией.

6. Воспользуйтесь преимуществами мест для знакомства с событиями

Исследование Eventbrite показывает, что более половины городских посетителей событий обращаются к путеводителям по районам, чтобы узнать, чем заняться. Привлеките их, сделав ваше мероприятие более заметным на Eventbrite. Наши рекламные каналы освещают уникальные события по всему миру, чтобы представить их заинтересованной аудитории. Затем вы можете поделиться своим мероприятием Eventbrite на других промо-сайтах, чтобы охватить новую аудиторию. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по маркетингу , чтобы узнать, как вас могут обнаружить.

7. Включите встроенную кассу

После того, как ваше мероприятие появится на сайтах обнаружения мероприятий, сделайте так, чтобы люди могли легко покупать билеты, не покидая страницу, с помощью рассылки событий. Возможность покупать билеты в любом месте, где находятся посетители мероприятия, упрощает работу с клиентами. Это устраняет риск того, что покупатели билетов будут отвлекаться во время оформления заказа или уйдут из-за низкой загрузки сайта.

Мероприятия, в которых используется сквозная касса Facebook, обеспечивают в среднем в 2 раза больше продаж и бесплатных регистраций, чем мероприятия, перенаправляющие на страницу продажи билетов.

8. Усовершенствуйте свою маркетинговую стратегию по электронной почте для мероприятий

Возможно, вы не попали в цель, если каждый раз, когда объявляете о мероприятии или бронируете исполнителя, вы отправляете сообщение всему списку рассылки.

Вместо этого оптимизируйте свою маркетинговую стратегию по электронной почте, разделив списки адресов электронной почты на категории: люди, которые купили билеты в прошлом, и те, кто этого не сделал, или разные демографические данные в вашей целевой аудитории. Затем создайте кампании по электронной почте, которые обращаются к этим небольшим группам с конкретными сообщениями. Это называется таргетингом по электронной почте, и это стало проще с платформами электронного маркетинга, такими как MailChimp или Emma.

9. Используйте Eventbrite Boost

Улучшите свою онлайн-рекламу. Лучший способ продвигать свои мероприятия — использовать Eventbrite Boost — универсальную маркетинговую платформу, предназначенную для организаторов мероприятий. Независимо от того, соединяете ли вы людей лично или виртуально, для поэтических чтений или уроков мариачи, кулинарии или концертов, у вас много дел. Eventbrite Boost позволяет легко привлекать новых людей, привлекать ваших поклонников и подписчиков и увеличивать посещаемость — прямо из вашей учетной записи Eventbrite.

10. Рассмотрите возможность ретаргетинга рекламы

Возможно, вы не знаете этот термин, но вы знакомы с технологией. Вы ищете что-то в Интернете; несколько дней спустя вы видите его рекламу на совершенно другом сайте.

Люди, которые не были готовы купить билет в первый раз, часто благодарны за напоминание зарегистрироваться до того, как он будет распродан. Организаторы Eventbrite получили в среднем 6-кратный возврат инвестиций с помощью ретаргетинга рекламы.

Обратитесь к другим местным компаниям, чтобы создать свою сеть и привлечь их аудиторию для продвижения вашего мероприятия.

11. Общайтесь на подобных мероприятиях

Вы организуете выставку новейших технологий и надеетесь привлечь внимание посетителей, которые обычно посещают Salesforce. Почему бы не купить стенд в Salesforce? Или спонсировать счастливый час?

Найдите мероприятия с одинаковыми демографическими данными, но не обязательно являющиеся прямыми конкурентами, и объединитесь с ними для продвижения вашего предстоящего мероприятия.

12. Партнерство с другим мероприятием

Когда вы сотрудничаете с другими организаторами мероприятий, вы расширяете свою платформу и повышаете узнаваемость. Объединив усилия с другим брендом мероприятий, который знает, как маневрировать на сцене мероприятия и имеет налаженную сеть, вы настроите себя на увеличение продаж билетов за счет ассоциации. Убедитесь, что изображения вашего бренда перекрывают друг друга, чтобы ваше выравнивание было узнаваемо поклонниками обоих брендов событий. Крепкие отношения могут более чем удвоить ваши продажи билетов.

13. Пожертвуйте билеты

Конечно, продажа билетов важна, но пожертвования билетов могут помочь в развитии отношений с другими организациями. Вы также представите свой бренд мероприятия другим людям, которые могут продвигать ваше мероприятие и делиться им с другими. То, что вы, возможно, потеряли в прямых продажах, вы можете получить в виде лояльности и продвижения по службе, поэтому отложите несколько билетов, чтобы предложить их стратегически в качестве подарков!

Думайте творчески, когда дело доходит до маркетинга вашего мероприятия. Отправка мощного сообщения и использование различных маркетинговых инструментов вызывает интерес к вашему следующему мероприятию.

14. Направьте свои усилия по контент-маркетингу на лидеров мнений

Создавайте продуманный контент, который позиционирует ваш бренд мероприятия как лидер мнений, место, к которому люди обращаются за полезной информацией. Вы можете добиться этого, демонстрируя сотрудничество с признанными экспертами в своей отрасли, делясь отзывами от авторитетных и узнаваемых имен и укрепляя доверие к себе, создавая контент, основанный на данных. Чем больше людей доверяют вашему бренду, тем больше вероятность, что они поделятся и купят.

15. Узнайте больше о подкастинге

Сделайте подкастинг частью своего маркетингового плана. Вам нужен только микрофон хорошего качества и некоторое записывающее оборудование, чтобы охватить широкую аудиторию без больших затрат.

Запустите свой подкаст на тему, актуальную для вашего мероприятия или сериала. Или, с меньшими усилиями, станьте спонсором или приглашенным докладчиком для существующего подкаста, который привлекает аналогичную целевую аудиторию.

Love, Inspire, Teach, Evolve, LLC проводит подкаст «счастливый час» в качестве рекламного инструмента для блога личного и профессионального развития и консалтинговой компании. Подкаст затрагивает темы, актуальные для компании, и дает возможность пообщаться со слушателями.

16. Сместите акцент с рекламы на диалог

Отойдите от строгих маркетинговых сообщений с помощью сообщений в социальных сетях. Вместо этого вовлекайте потенциальных покупателей билетов в вдумчивые беседы. Хороший баланс — это правило 4:1:1: для каждого рекламного поста, который вы делаете, ретвитите или делитесь соответствующим постом, а затем публикуйте четыре части контента, написанного другими людьми или брендами.

Думайте об этом, как о предоставлении вашим подписчикам полезного контента. — Эй, ребята, вы слышали об этом? Завоюйте их доверие, и они будут уважать ваш бренд мероприятия.

Расскажите об эксклюзивных предложениях на своем мероприятии

Придайте вашему мероприятию эксклюзивный вид с помощью креативных предложений и VIP-услуг, которые могут вызвать интерес. Проверьте эти идеи.

17. Предложения с ограниченным сроком действия

Нет ничего лучше ограниченного предложения (которое скоро будет недоступно), чтобы заставить людей, наконец, ввести данные своей кредитной карты для подтверждения своего билета и места. Убедитесь, что это звучит заманчиво, и ясно, что предложение будет снято после определенного времени и даты. Вы обретете чувство срочности и страх упустить возможность (FOMO), что поможет стимулировать продажи.

18. Сеансы только по приглашениям

Эффективный способ привлечь людей, которые в противном случае не смогли бы посетить ваши мероприятия, — это предложить элитный VIP-пакет. Вы можете дополнить это бесплатным входом на мероприятие, чтобы стимулировать смешение и общение. VIP-присутствие на ваших мероприятиях увеличивает вашу аудиторию и усиливает вашу онлайн-рекламу.

19. Подведите итоги

Пока вы продвигаете свои предложения с ограниченным сроком действия и провоцируете FOMO перед своим мероприятием, убедитесь, что вы не пропустите последующие сообщения. Дайте своим посетителям — и тем, кто не пришел — представление о том, на что был похож этот опыт, и убедитесь, что они не пропустят еще один!

Доверяйте данным, когда дело доходит до продвижения вашего мероприятия. Отслеживание демографических данных и данных о продажах билетов может помочь вам сосредоточить свой маркетинг на максимальной эффективности.

20. Интегрируйте свою CRM

Управлять сообществом мероприятий в целом намного проще, когда данные от зарегистрированных участников мероприятия поступают непосредственно в CRM. Это упростит сегментацию и рекламу вашим посетителям, а также будет организованный список людей, которых вы можете рекламировать сейчас и позже. Если ваша регистрация на мероприятие не имеет интеграции с CRM, пришло время подумать о переключении. Eventbrite предлагает эту функцию без каких-либо дополнительных затрат, а также массу других бесплатных инструментов, которые помогут вам продавать больше билетов.

21. Подключите инструмент веб-аналитики, чтобы учиться на действиях

Чем больше вы знаете о том, как гости нашли вас, тем больше информации вы принимаете при принятии решений о продвижении в нужных местах в Интернете. Ваша регистрационная платформа должна предлагать аналитический отчет и позволять вам подключать инструмент аналитики. Это дает вам ценные данные, например, как люди попадают на ваш сайт и что мотивирует их остаться или совершить покупку.

Узнайте, какие платформы предлагают эту функцию. (Подсказка: Eventbrite также предлагает функции аналитики без дополнительной платы.) Кроме того, вы можете попробовать эти четыре стратегии для измерения рекламных акций вашего мероприятия.

Социальные сети — отличный инструмент продвижения, и многие возможности бесплатны. Используйте эти стратегии социальных сетей в качестве идей для продвижения мероприятий.

22. Рассказывайте истории в социальных сетях

Функции «Истории» в Snapchat, Instagram и Facebook, а также функции прямого видео, доступные в TikTok, Facebook Live и YouTube, являются потенциальными маркетинговыми стратегиями событий.

Во время подготовки к мероприятию и во время него привлекайте аудиторию в социальных сетях актуальными инсайдерскими историями. Это интимный способ заставить людей чувствовать себя связанными и более мотивированными для посещения.

23. Создайте инфографику

Один из наиболее эффективных способов распространения вашего контента в Интернете — разработка визуально привлекательной инфографики, сочетающей информацию с развлечением.

Чем чаще вы делитесь своим контентом, тем больше посетителей узнают о вашем мероприятии; 10-20% продаж билетов обычно приходится на социальные сети.

24. Поощряйте широкое распространение на вашем мероприятии

Сделайте так, чтобы посетители могли легко и заманчиво делиться фотографиями и видео с вашего мероприятия со своими друзьями дома — потенциальными посетителями вашего следующего мероприятия.

25. Запустите канал на YouTube

Популярность и повсеместное распространение YouTube делают его идеальным местом для присутствия в Интернете. Вы можете воспользоваться текущим спросом на видео в прямом эфире, транслируя свое мероприятие через YouTube Live в режиме реального времени для своей аудитории.

Воспользуйтесь множеством креативных маркетинговых идей для видео: краткий обзор, знакомство со спикерами и спонсорами, представление о том, что получат участники, или практические советы о том, как максимально эффективно использовать мероприятие. Если вам нужна помощь, посетите вебинар, на котором вы узнаете, как запустить канал YouTube для развития своего бизнеса. Департамент услуг для малого бизнеса Нью-Йорка использует Eventbrite для проведения таких вебинаров.

Геофильтры Snapchat — это забавный способ наложить фирменную иллюстрацию на фотографии. Кабины социальных сетей могут автоматически публиковать фотографии в Instagram для ваших посетителей. Стена социальных сетей, отображаемая на мегаэкране, побуждает участников твитить, используя хэштег вашего события. Или создайте мини-студию, чтобы вдохновить вас на несколько видеороликов TikTok.

26. Используйте бейджи в социальных сетях

Ваши посетители — ваши самые преданные поклонники, так что предоставьте бейджи своим маркетологам. Когда кто-то покупает билет или регистрируется на ваше мероприятие, отправьте ему значок или значок, который он сможет разместить на своем сайте или в социальных сетях. Встройте HTML в эту графику, чтобы связать зрителей с вашей страницей события.

27. Поиск похожих аудиторий

У вас есть солидный список людей, которые покупали билеты на ваши мероприятия в прошлом. Вы хотите найти больше людей просто так.

В Facebook, Twitter, Instagram и Pinterest есть технологии, которые помогут вам найти целевую аудиторию — людей, которые соответствуют вашему профилю покупателя с точки зрения демографии, географии, заявленных интересов и поведения в Интернете. Используя их алгоритмы и автоматизированные инструменты, создавайте рекламу, ориентированную именно на этих людей.

28. Создайте сообщество событий

Использование социальных сетей для демонстрации ваших прошлых событий и продвижения предстоящих заставит людей говорить. Воспользуйтесь преимуществами болтовни, отслеживая социальные сети, взаимодействуя с теми, кто ее обсуждает, и используя свой хэштег для поощрения большего сообщества событий. Создайте пространство, где люди собираются, общаются и развивают отношения, которые могут выходить за рамки отдельных мероприятий, которые вы организуете.

29. Организация розыгрыша билетов в социальных сетях

Это может быть простая лотерея с участием участников или что-то более уникальное и веселое: конкурс рисунков в Snapchat или конкурс «Отметить друга» («Кого бы ты привел?»). Люди любят делиться шансами на победу со своими друзьями. Убедитесь, что вы изучили правила и положения, которые поддерживает каждая платформа социальных сетей в отношении конкурсов.

Скорее всего, у вас нет маркетинговых возможностей или бюджета, чтобы реализовать все эти идеи по продвижению мероприятий одновременно. Но вы можете определить несколько способов продвижения мероприятия и отслеживания конверсий, чтобы оптимизировать маркетинг. Используя измеренные результаты, вы сможете расставить приоритеты по тем товарам, которые приносят больше всего продаж.

Как спланировать рекламное мероприятие | Малый бизнес

М. Т. Wroblewski

Планирование рекламного мероприятия очень похоже на планирование званого ужина: разумно ожидать, что люди будут есть и пить в два раза больше, чем вы думаете, и ожидать неожиданностей. Звучит весело? Это может быть, особенно если вы предпримете шаги по планированию своего мероприятия, представив его от начала до конца, создав список задач, а затем выполнив как можно больше до дня мероприятия. Как владелец малого бизнеса, ваше рекламное мероприятие может стать счастливым воспоминанием и примером для подражания при планировании будущих мероприятий.

  1. Начните с решения, кого вы должны пригласить на свое рекламное мероприятие, так как количество участников повлияет на стоимость вашего мероприятия больше, чем любое другое решение. Допустим, вы устраиваете день открытых дверей, чтобы отпраздновать открытие новой пристройки к вашему офису. Было бы уместно пригласить текущих и бывших клиентов, а также важных поставщиков и стратегических партнеров.

  2. Запланируйте разослать конкретные приглашения членам вашей местной торговой палаты или другим бизнес-группам, поскольку рассылка «общих» приглашений сотням членов может привести к тому, что на ваше мероприятие придет слишком много людей. Тем не менее, разумно ожидать от 10 до 20 процентов одобрения. Подумайте о том, чтобы потребовать RSVP, чтобы по мере приближения дня мероприятия вы могли точно настроить свои планы, особенно для заказа еды и напитков.

  3. Создайте список задач, пока вы мысленно планируете свое мероприятие от начала до конца. Создайте список с заголовками: «Статус (дата)», «Координатор», «Задание, которое необходимо выполнить», «Требуемая покупка», «Имя поставщика и номер телефона», «Крайний срок», «Ожидающая работа/препятствия» и «Дополнительные примечания».

  4. Заполняйте список задач по мере того, как вы представляете свое мероприятие, шаг за шагом. Начните с того, что решите, какой тип украшения вы считаете подходящим. Вы можете повесить растяжки и знаки «Добро пожаловать» и заказать свежие цветы. Поместите эти пункты в свой список задач. На данный момент они будут служить списком пожеланий, поскольку вы будете собирать расходы и просматривать свой бюджет для мероприятия.

  5. Ознакомьтесь с меню местных ресторанов или кейтеринговых компаний, чтобы определиться с предложениями блюд для вашего рекламного мероприятия. Многие мероприятия в нерабочее время включают закуски и закуски, а не полноценный ужин. Вы должны предложить несколько вариантов, а также различные цены. Попросите совета, чтобы решить, сколько еды заказывать, хотя общее эмпирическое правило заключается в том, чтобы заказывать четыре закуски на одного посетителя. Поместите заказ еды в свой список задач.

  6. Выберите меню напитков для вашего мероприятия и, заполняя список задач, решите, как будут подаваться напитки. Вы можете назначить кого-то, кто будет разливать пиво и вино и ставить безалкогольные напитки и воду в ближайший холодильник, чтобы люди могли угоститься сами. Не забудьте добавить лед в свой список необходимых «покупок».

  7. Составьте список оборудования для вашего мероприятия, включая стулья, сидячие столы, столы для бистро и скатерти. Сделайте отметку в своем списке задач, чтобы связаться с местными компаниями по аренде, чтобы сравнить цены.

  8. Составьте список дополнительных предметов, которые вам понадобятся для вашего мероприятия. Представьте, что люди будут делать с того момента, как они войдут в ваши двери, и до того момента, когда они уйдут. Если вы хотите, чтобы ваши гости входили в систему и носили таблички с именами, планируйте установить приветственный стол у входной двери. Не забудьте заказать припасы и поручить кому-нибудь это сделать. Если вы планируете нанять приглашенного оратора или ди-джея для воспроизведения музыки, выберите лучшее место для аттракциона и спланируйте все необходимое.

  9. Возьмите свой список задач и соберите цены на каждую необходимую покупку. Это одна из самых трудоемких частей планирования рекламного мероприятия, поэтому обязательно уделите себе достаточно времени, чтобы сравнить цены и подсчитать цифры. Примите во внимание 20-процентную надбавку на случай неожиданных гостей и неожиданно большие аппетиты. В то время как свежие цветы добавляют комнате приятный штрих, вы можете решить сократить эти расходы в пользу заказа достаточного количества еды, что всегда является одним из главных преимуществ мероприятия.

  10. Отправьте приглашения как минимум за четыре недели до вашего рекламного мероприятия. Включите RSVP, чтобы помочь с вашим планированием. Не удивляйтесь, если люди, которые ответили на приглашение, не появятся на вашем мероприятии, а те, кто не ответил, могут прийти.

  11. Рекламируйте свое мероприятие, размещая новости о нем на веб-сайте вашей компании, развешивая листовки в офисе и отправляя электронные письма с напоминаниями. Поручите своим сотрудникам напоминать людям о мероприятии, когда они разговаривают с ними по телефону или видят их лично.

  12. Неоднократно просматривайте свой список задач и расписание до дня мероприятия, обязательно выполняя большинство задач по крайней мере за день до него. Если вы оставите слишком много дел на последнюю минуту, это только добавит вам стресса и уменьшит удовольствие от организации вашего рекламного мероприятия.

Ссылки

  • Как продвигать, распространять информацию и рекламировать свой растущий бизнес; Ким Бейкер и Санни Бейкер; 1992.
  • Связи с общественностью штата Иллинойс: продвижение вашего мероприятия
  • Enrepreneur.com: Разработка плана по связям с общественностью
  • Национальная школьная ассоциация по связям с общественностью: Советы школы Стратегический план по связям с общественностью: Не выходите из дома без него!
  • Передовой PR: постановка целей и задач делает ваше PR-планирование более эффективным позволяют вернуть неоткрытые напитки.
  • Делегируйте задачи доверенным сотрудникам и часто встречайтесь или разговаривайте с ними, чтобы быть в курсе меняющихся обстоятельств.
  • Сфотографируйте свое рекламное мероприятие. Возможно, вы захотите использовать их позже на своем веб-сайте или в будущих маркетинговых материалах.

Writer Bio

Основными интересами М.Т. являются образование, здравоохранение и маркетинг малого бизнеса. Вроблевски написал статьи для Woman’s Day, Family Circle, Ladies Home Journal и многих газет и журналов. Она имеет степень магистра журналистики Университета Северного Иллинойса.

24 Идеи по продвижению событий, которые приносят результаты

Сегодняшний ландшафт событий становится довольно многолюдным, особенно в связи с тем, что в календаре появляется все больше виртуальных событий. Результат? Больше мероприятий, подобных вашему, конкурирующих за время и внимание людей — в конце концов, не зря это называют «экономикой внимания».

Эффективный маркетинг мероприятий может создать или разрушить ваш успех, когда речь идет о привлечении внимания и привлечении людей к регистрации и, в конечном счете, к посещению вашего мероприятия. Итак, как вы можете заставить свою целевую аудиторию выбрать ваше мероприятие среди других?

Прочтите несколько советов о том, как сделать ваше мероприятие заметным для потенциальных зарегистрировавшихся. Кроме того, получите список из 24 идей по продвижению событий, которые вы можете начать тестировать уже сегодня.

Как продвигать мероприятие на профессиональном уровне

Продвижение и маркетинг мероприятий — это использование разумных стратегий — и немного творчества — для того, чтобы вызвать интерес аудитории и увеличить количество регистраций на мероприятия (включая продажу билетов). Это важно, потому что никто даже не подумает прийти на ваше мероприятие, если вы не сообщите своей аудитории, что оно происходит.

Регистрация и посещаемость начинается с четкого понимания целей вашего мероприятия и целевой аудитории.

Познакомьтесь со своей целевой аудиторией

66% клиентов говорят, что ожидают от компаний понимания их потребностей и ожиданий. Если вы не в курсе желаний, потребностей и мотивов вашей аудитории, заставить их обратить внимание на ваше мероприятие будет настоящей тяжелой битвой. Итак, начните с тщательного изучения посетителей, которых вы хотите привлечь.

Попробуйте использовать бесплатные онлайн-инструменты и ресурсы, такие как GoogleTrends, AnswerThePublic и Pew Research Center, которые помогут вам собрать важную информацию о вашей целевой аудитории, например: Популярные области интересов и темы

  • Предпочтения в отношении маркетинговых каналов
  • Общие ценности и мотиваторы
  • Основные потребности или проблемы
  • Онлайн-поведение и привычки
  • Глубокое понимание вашей аудитории может помочь вам определить, какие маркетинговые каналы, тактика продвижения и обмен сообщениями помогут вам успешно привлечь, привлечь и преобразовать потенциальных посетителей.

    Он также может указывать, насколько хорошо рекламные акции вашего мероприятия найдут отклик у потенциальных посетителей и вдохновят вас на то, как вы будете общаться с ними о ценности, которую принесет ваше мероприятие.

    Задокументируйте ключевую информацию об аудитории в кратком изложении вашего мероприятия и используйте тот же ресурс, чтобы помочь вам решить еще одну важную задачу: четко сформулировать цели и задачи маркетинга вашего мероприятия.

    Установите свои маркетинговые цели и показатели успеха

    Изучая свою аудиторию, вы также захотите наметить конкретные цели, на достижение которых нацелены ваши маркетинговые мероприятия. Для начала спросите себя, как вы будете измерять рентабельность инвестиций (ROI) вашего мероприятия.

    Например, ваше мероприятие должно привлечь 100 новых потенциальных клиентов, чтобы обеспечить положительную рентабельность инвестиций. И, основываясь на прошлом опыте, вы знаете, что на каждых трех зарегистрировавшихся вы получите примерно одного нового потенциального клиента. Небольшой подсчет подсказывает, что ваши усилия по маркетингу мероприятий должны обеспечить 300 регистраций на мероприятия.

    Понимание вашей конечной цели в дополнение к вашей аудитории поможет вам определить стратегию продвижения мероприятия, которую вы будете использовать для достижения — или, что еще лучше, превышения — вашей регистрации, посещаемости и других измеримых целей.

    Вы также получите некоторое представление о деньгах, необходимых для воплощения магии маркетинга событий. Включите все это в свой бюджет мероприятия, чтобы у вас была постоянная информация о том, что возможно и сколько вы потратили на сегодняшний день.

    24 Идеи продвижения мероприятий

    Готовы опробовать тактику продвижения событий? Смешивайте и сочетайте эти 24 идеи, чтобы привлечь целевую аудиторию и достичь целей маркетинговых мероприятий — с любым бюджетом и в любой срок.

    1. Создайте выдающийся веб-сайт мероприятия

    В 2022 году веб-сайт мероприятия является скорее «нужным», чем «приятным». В конце концов, он открыт 24 часа в сутки и служит посадочной площадкой. страница для большинства, если не для всех, рекламных акций вашего мероприятия.

    Итак, думайте о своем веб-сайте как о входной двери на ваше мероприятие и используйте его как домашнюю базу для всей вашей ключевой информации. Сначала начните с наиболее важных деталей, а затем может следовать остальная информация. Как минимум рассмотрите возможность включения этих элементов:

    • Дата
    • Время
    • Описание
    • Программа
    • Спикеры
    • Спонсоры

    И помните, первое впечатление имеет значение. Фактически, исследования показывают, что у вас есть всего доля секунды, чтобы убедить посетителей сайта остаться на странице. Таким образом, хотя веб-сайт вашего мероприятия должен быть информационным центром, он также должен быть местом, которое передает ценностное предложение вашего мероприятия и привлекает внимание вашей аудитории.

    Воспользуйтесь этими советами, чтобы максимально погрузить потенциальных посетителей в веб-сайт мероприятия:

    • Сосредоточьтесь на дизайне: Разработайте сайт так, чтобы он привлекал внимание вашей аудитории, используя фотографии, видео и привлекающий внимание брендинг событий.
    • Внедрите четкие призывы к действию (CTA): Стратегически разместите CTA в наиболее заметных областях вашего веб-сайта, чтобы сделать регистрацию на ваше мероприятие беспрепятственной и простой. Возможно, вы захотите протестировать размещение CTA, текст и даже цвет кнопки, чтобы увидеть, что приводит к результатам.
    • Включите функцию обмена: Включите кнопки социальных сетей и электронной почты, чтобы ваши будущие участники могли легко помочь вам распространить информацию.
    • Оптимизация для поисковых систем: Вы привлечете больше посетителей на свой веб-сайт, если оптимизируете его для работы с поисковыми системами. Рассмотрите полезные инструменты, такие как Moz и Uber, предложите использовать некоторые базовые тактики поисковой оптимизации (SEO), например, помогите поисковым системам найти и просканировать ваш сайт с помощью простой навигации, проведите исследование ключевых слов, чтобы определить, по чему вы хотите ранжироваться на основе вашей аудитории, и создание высококачественного контента на сайте, включающего ключевые слова из вашего исследования.

    2. Предложите раннюю регистрацию

    Стимулируйте свою аудиторию действовать заранее. Ранняя регистрация — это период времени, когда люди могут записаться на ваше следующее шоу до того, как цены на билеты вырастут. Иногда он запускается во время существующего живого события или вскоре после него.

    Подумайте о том, чтобы воспользоваться старым добрым страхом упустить возможность, включив обратный отсчет на странице регистрации, который показывает, сколько дней, часов или минут осталось, чтобы воспользоваться скидкой по цене раннего бронирования билетов.

    Стратегии продажи билетов с ограничением по времени могут помочь вам увеличить количество регистраций на мероприятия.

    Люди также склонны придавать большее значение вещам, когда они в ограниченном количестве — помните великую международную нехватку туалетной бумаги в 2020 году? Вот почему дефицит особенно силен. Таким образом, как и в случае со скидками, ограниченными во времени, предложение ограниченного количества билетов может побудить потенциальных посетителей совершить покупку быстро, прежде чем такая возможность исчезнет.

    Кроме того, ваша аудитория может быть мотивирована социальной валютой (или восприятием другими людьми влияния и успеха человека). Для многих людей создание социальной валюты означает поиск способов пролить свет на себя в положительном свете и показать окружающим, что они «в курсе».

    Эта динамика может открыть двери для эффективных рекламных акций. Подумайте, как бы вы себя чувствовали, если бы купили эксклюзивные билеты на мероприятие или получили VIP-статус. Вы бы похвастались этим перед друзьями?

    Подумайте о том, чтобы получить такой опыт с такими дополнениями, как:

    • Премиальные сумки для подарков
    • VIP-залы для общения
    • Специальный доступ к содержимому мероприятия
    • Встречи со знаменитостями или спикерами
    • Вино только по приглашению , кофе или дегустация изысканных блюд
    • Эксклюзивный доступ к частным мастер-классам или мероприятиям

    Новизна и престиж эксклюзивных рекламных акций не только побуждают людей регистрироваться. Они также могут быть оценены по более высокой цене, чтобы обеспечить дополнительные продажи билетов и потоки доходов для вашего мероприятия.

    3. Рассмотрите бесплатные торговые площадки для проведения мероприятий

    Хотите помочь новым посетителям найти ваше мероприятие? Попробуйте разместить его на бесплатных торговых площадках, где люди ищут информацию о новых и предстоящих мероприятиях.

    Эти торговые площадки — мечта маркетологов событий, потому что люди, которые находятся на рынке, чтобы посетить мероприятие, могут активно искать на этих платформах будущие мероприятия, в которых они заинтересованы. Например, Hopin Explore — это интегрированная торговая площадка событий и универсальный магазин для организаторов, которые хотят дать своему мероприятию дополнительный рекламный импульс.

    4. Используйте персонализированный электронный маркетинг

    Электронный маркетинг — это эффективный и недорогой способ продвижения вашего мероприятия. Но здесь есть одна оговорка: ваши электронные письма должны пробиваться через шум, чтобы привлечь внимание получателей. Поэтому избегайте рассылки общих или универсальных сообщений электронной почты.

    Вместо этого выберите более индивидуальный подход. 80% людей говорят, что они с большей вероятностью совершат покупку, если получат персонализированный опыт. Кроме того, большинство маркетологов говорят, что персонализация необходима для успеха электронного маркетинга.

    Максимизируйте свой успех за счет:

    • Сегментирования баз данных для выявления людей с общими характеристиками
    • Адаптации сообщений электронной почты к потребностям и интересам получателей
    • Настройка призывов к действию (CTA) на основе показателей взаимодействия с электронной почтой
    • Создание релевантных тем на основе популярных тем или прошлой посещаемости
    • A/B-тестирование тем, контента и призывов к действию с последующей оптимизацией на основе результатов

    дополнительный импульс. Попросите своих коллег отправлять личные электронные письма своим клиентам, потенциальным клиентам, партнерам или другим людям в их сетях. И предоставьте своей команде ссылку на веб-сайт вашего мероприятия, чтобы они могли добавить ее в свои строки подписи электронной почты.

    5. Приветствуйте контент как короля событийного маркетинга

    Прилежно ли вы исследовали продукт или услугу перед покупкой? Если да, то вы не одиноки — 53% покупателей делают то же самое.

    Помогите склонить чашу весов в свою пользу, познакомив зрителей с тем, что их ждет на мероприятии. И используйте привлекательный контент в качестве средства, чтобы воплотить свою историю в жизнь.

    Думайте о «контенте» как об общем термине, охватывающем видео, вебинары, редакционные статьи, подкасты, официальные документы, сообщения в социальных сетях, тематические исследования и многое другое. Это длинный список.

    Итак, как специалисты по организации мероприятий могут использовать контент для увеличения количества регистраций и посещаемости? Высококачественный контент часто требует значительного объема работы, но рассмотрите следующие возможности, чтобы облегчить нагрузку:

    • Сотрудничайте с брендами и создателями, которые могут предоставить ценный контент.
    • Свяжитесь с экспертами в данной области и создателями контента в вашей организации.
    • Делитесь отзывами и историями участников и партнеров прошлого мероприятия.
    • Перепрофилировать существующий контент из предыдущих событий.

    Перепрофилирование контента избавляет от необходимости каждый раз придумывать что-то новое. Вместо этого вы можете взять то, что у вас уже есть, и изменить его для различных целей.

    6. Примите участие в рекламе мероприятия

    Вы знаете старую поговорку: почеши мне спину, а я почешу твою. Получите рекламный импульс, применяя симбиотический подход к маркетингу вашего мероприятия. Стремитесь объединить усилия со спонсорами, спикерами и другими партнерами мероприятия, чтобы расширить общий охват аудитории.

    Не знаете, как привлечь партнеров к участию в рекламе вашего мероприятия? Вот несколько примеров для начала:

    • Пригласите спикеров или спонсоров написать гостевые посты в блогах, которые дадут потенциальным посетителям представление обо всем, что они могут узнать на вашем мероприятии, и дадут им еще одну причину для регистрации.
    • Предоставьте спикерам, партнерам, спонсорам и посетителям предварительно написанные шаблоны электронной почты и контент, чтобы им было легко делиться информацией о мероприятиях со своей аудиторией.
    • Отправьте привлекательные посты в социальных сетях и визуальные материалы, рекламирующие мероприятие, своим ключевым партнерам, чтобы они разместили их и поделились ими в своих онлайн-сетях. Они не только выиграют от рекламы перед мероприятием, но и получат преимущество в общении с вашим общим сообществом мероприятий.

    7. Проведение вебинаров и подкастов перед мероприятиями

    Почти 40 % покупателей предпочитают вебинары для исследования покупок, а в 2022 году прогнозируется, что 424,2 миллиона человек по всему миру будут слушать подкасты. Таким образом, используйте стремление целевой аудитории к знаниям в своих интересах, проводя вебинары и подкасты, посвященные вашему мероприятию.

    Не совсем уверен, о чем говорить? Коснитесь тем, связанных с основными направлениями вашего мероприятия. Приглашайте гостей, отвечайте на вопросы и вызывайте у аудитории желание узнать больше. Говоря об этом, не забудьте включить свое мероприятие в свой подкаст или вебинар. И обязательно предоставьте своим зрителям или слушателям подробную информацию о вашем мероприятии и о том, как они могут легко зарегистрироваться для участия.

    Вебинары и подкасты помогут вам обратиться к более широкому кругу потенциальных участников. Но чтобы произвести еще больший фурор, нацельтесь на средства массовой информации.

    8. Привлеките внимание прессы

    Читатели и журналисты ценят достоверность пресс-релизов, а привлекательные, заслуживающие внимания сообщения привлекают наибольшее внимание.

    Подготовьте пресс-релиз (или, что еще лучше, обратитесь за помощью к вашей команде по связям с общественностью) и включите ссылки на веб-сайт вашего мероприятия. Затем используйте свой пресс-релиз, чтобы представить целевых представителей прессы, выделяя истории с уникальными, всегда актуальными и своевременными ракурсами, соответствующими темам различных СМИ и читательским базам.

    Дополнительные советы о том, как привлечь внимание прессы к вашему мероприятию, можно найти в этой статье BizBash. Ищете дополнительную поддержку? Посетите наш рынок агентств или подумайте о том, чтобы нанять внештатного консультанта по связям с общественностью, чтобы получить квалифицированную помощь в продвижении и рекламе вашего мероприятия.

    9. Воспользуйтесь бесплатными пожертвованиями билетов

    Подумайте о том, чтобы пожертвовать билеты некоммерческой организации или ассоциации, чтобы привлечь внимание к вашему мероприятию. Пока вы распространяете любовь, ваше мероприятие будет пожинать плоды, потому что сегодняшняя аудитория восхищается брендами, соответствующими их социальным ценностям и целям.

    Сделайте еще один шаг вперед, собрав средства на благое дело во время прямого эфира. Это выставит ваше мероприятие в выгодном свете, потому что благотворительные пожертвования влияют почти на три четверти (73%) решений потребителей о расходах.

    Например, компания Broadway Unlocked провела виртуальный гала-концерт с участием 600 человек, на котором было собрано более 300 000 долларов для сообщества поддержки больных раком. События с таким уровнем филантропического воздействия заслуживают внимания.

    10. Выступить перед аудиторией сегодняшнего мероприятия

    Хотите создать больше шумихи? Затем постарайтесь быть видимым (или слышимым). Привлекайте партнеров и людей в вашей организации, чтобы они выступали на других мероприятиях с аудиторией, похожей на ту, которую вы хотите привлечь.

    Посоветуйте своим спикерам строить свои презентации вокруг темы, которая имеет непосредственное отношение к вашему мероприятию. После того, как они ошеломили аудиторию, сбросив бомбы знаний, они могут закончить свою презентацию, пригласив потенциальных участников узнать больше, зарегистрировавшись на ваше предстоящее мероприятие.

    11. Создайте привлекательную инфографику для мероприятия

    Поскольку люди запоминают 80% того, что они видят, разработайте инфографику, чтобы продвигать свое мероприятие визуально привлекательным и простым для понимания способом.

    В то время как люди обычно могут обработать изображение за 13 миллисекунд, в среднем человек читает примерно 240 слов в минуту. Таким образом, инфографика — отличный способ представить ключевую информацию о событии, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила и поделилась ею.

    Почти две трети потребителей хотят, чтобы компании связывались с ними в социальных сетях. Имея это в виду, размещайте инфографику в социальных сетях, чтобы привлечь внимание.

    12. Используйте #eventhashtag в социальных сетях

    Как еще вы можете привлечь внимание социальных сетей к своему мероприятию? Предоставьте своему сообществу хэштег мероприятия, чтобы они могли быть в курсе последних новостей и обсуждений событий. Включите свой хэштег в рекламный контент, которым вы делитесь в Интернете, чтобы вызвать ожидание и энтузиазм в отношении вашего мероприятия.

    Использование хэштега события также дает вашему сообществу возможность оставаться на связи, обмениваясь пользовательским контентом (UGC). Это не только укрепляет связи внутри вашего сообщества. Полученный в результате пользовательский контент и сарафанное радио также могут помочь привлечь больше потенциальных посетителей и, в свою очередь, увеличить продажи билетов и количество регистраций.

    Поддерживайте общение в социальных сетях, добавляя свой хэштег в сообщения, которыми вы делитесь до, во время и после мероприятия. И упростите для участников вашего мероприятия дальнейшее взаимодействие в социальных сетях, используя один знакомый, легко запоминающийся хэштег. Просто убедитесь, что выбранный вами хэштег еще не использовался для чего-то еще.

    13. Используйте видео, чтобы тизерить ваше мероприятие

    Помните, как люди запоминают 80% увиденного? Кроме того, 88% людей говорят, что видео бренда убедило их совершить покупку. Выйдите за рамки создания инфографики с видео, моушн-графикой и короткометражными отзывами, чтобы поделиться ими в социальных сетях.

    Например, краткие видеоролики, сделанные за кадром, дают зрителям возможность заглянуть в ожидающий их ценный опыт. Видео не только вызывает энтузиазм, но и повышает вероятность распространения в социальных сетях, поскольку следует принципу: «Покажи. Не говори. Кроме того, многие алгоритмы социальных сетей, как сообщается, склонны отдавать предпочтение видеоконтенту.

    Подумайте о совместном продвижении своих рекламных видеороликов со спонсорами, спикерами и потенциальными влиятельными лицами в социальных сетях, чтобы охватить более широкую аудиторию.

    14. Прямая трансляция контента вашего мероприятия

    Впечатляющие 80% людей предпочитают смотреть прямую трансляцию компании, а не читать ее блог. В этом есть смысл — они синхронно получают самую актуальную и захватывающую информацию о предстоящем событии. Кроме того, они могут поделиться своим волнением с другими в режиме реального времени.

    Прямая трансляция вашего мероприятия в каналы социальных сетей может помочь вам набрать несколько регистраций в последнюю минуту. Кроме того, вы можете перепрофилировать поток для дополнительных маркетинговых мероприятий после завершения мероприятия. А получение большего количества просмотров в вашей ленте в социальных сетях помогает расширить ваше сообщество событий.

    15. Пригласите влиятельных лиц для продвижения вашего мероприятия

    Объединившись с влиятельными лицами, вы сможете воспользоваться маркетинговым моментом и их влиянием, чтобы вызвать интерес к посещению вашего мероприятия.

    Семь из 10 маркетологов считают, что маркетинг влияния достигает нужной аудитории лучше, чем другие маркетинговые тактики. Почему? Потому что влиятельные лица приходят с уже существующими подлинными отношениями со своей аудиторией.

    Имейте в виду, что инфлюенсеры обычно взимают плату за свои услуги. Итак, начните с проверки бюджета вашего мероприятия, чтобы убедиться, что у вас есть необходимые средства.

    Начните с выбора лидера мнений, который разделяет миссию мероприятия и имеет прочную аудиторию, которую вы надеетесь привлечь. Затем постарайтесь сотрудничать с влиятельным лицом для продвижения вашего мероприятия в социальных сетях, электронной почте и других маркетинговых каналах.

    Возьмем пример Скутера Тейлора и Тре’Вона Хилла, влиятельных людей, которые в начале пандемии обнаружили, что у них есть дополнительное время. Через четыре дня после открытия возможностей виртуальных мероприятий Hopin они провели QuarantineCon. Первоначально они ожидали 500 участников, но после того, как Тейлор и Хилл привлекли влиятельных лиц YouTube, генеральных директоров, музыкальных руководителей и креативщиков, для участия в мероприятии зарегистрировалось почти 4500 человек.

    QuarantineCon имел такой успех, что серия мероприятий продолжилась. И это привлекло больше членов сообщества, потому что участники пели ему дифирамбы.

    16. Превратите зарегистрированных участников в послов мероприятия

    Преданные члены сообщества уже ценят ваш бренд и с удовольствием посещают ваше мероприятие. Так почему бы не позволить этим людям помочь в продвижении вашего мероприятия?

    Рассмотрите возможность создания реферальной программы, чтобы стимулировать постоянных членов вашей аудитории рекламировать ваше мероприятие.

    Для начала создайте общедоступный маркетинговый контент, который, вероятно, найдет отклик у вашей аудитории, а затем позвольте представителям вашего бренда сделать все остальное. Не забудьте предоставить им реферальные коды, чтобы вы могли отслеживать, сколько новых регистраций произошло по их рефералам. Затем подумайте о том, как выразить благодарность лучшим евангелистам вашего мероприятия, например:

    • Награждение их VIP-статусом
    • Отправка им эксклюзивных сувениров с мероприятия
    • Поделитесь их пользовательским контентом
    • Скидка на регистрационные сборы и/или повышение класса билетов

    17. Проводите невероятно веселые конкурсы в социальных сетях

    Перед играми и дружескими соревнованиями часто трудно устоять (Wordle, кто-нибудь?). Таким образом, проведение конкурсов и розыгрышей в социальных сетях может привнести элемент веселья и игривости в ваши рекламные акции.

    • Начните мотивирующую задачу TikTok
    • Сотрудничайте со спонсорами мероприятия, чтобы провести тематический розыгрыш
    • Создайте игру, которая побуждает участников взаимодействовать, чтобы получить подарки перед мероприятием
    • Стимулируйте свою аудиторию делиться идеями по определенной теме с шансом выиграть призы (или представить свою идею)

    Игры и конкурсы также могут творчески подтолкнуть ваше сообщество к распространению информации в социальных сетях.

    18. Увеличьте шумиху с помощью социальной рекламы

    Хотите придать импульс вашему мероприятию? Рассмотрите возможность инвестирования в платную рекламу в социальных сетях. Хотя эта идея продвижения мероприятия связана с большими затратами, она может быть очень эффективной.

    Убедитесь, что вы понимаете, как ориентироваться на свою аудиторию, чтобы получить максимальную отдачу от затраченных средств. Одна из тактик — создать похожую аудиторию на основе ваших прошлых событий. Это может помочь вам охватить новую, но похожую аудиторию, которая, вероятно, будет заинтересована в вашем предстоящем опыте.

    Кроме того, вспомните исследование вашей аудитории, чтобы определить, какую платформу социальных сетей предпочитает ваша аудитория. Таким образом, вы будете распределять свои расходы там, где это имеет наибольший смысл, а ваши рекламные акции в социальных сетях будут проходить там, где аналогичные сообщества онлайн-мероприятий могут легко их увидеть.

    19.

    Будьте всегда начеку с помощью ретаргетинга

    Разработайте систему безопасности, которая выловит потенциальных регистрантов, которые по той или иной причине могли ускользнуть от вас. Маркетинг в поисковых системах (SEM) и ретаргетинг в социальных сетях — это несколько способов привлечь внимание к вашему мероприятию и привлечь к нему постоянное внимание.

    Создайте текст объявления, визуальные эффекты и призывы к действию, чтобы ваши усилия по ретаргетингу создавали соответствующий опыт для ваших потенциальных зарегистрировавшихся. Поскольку ретаргетинг направлен на охват людей, которые уже взаимодействовали с вашим брендом, ваша реклама будет удобно размещена там, где ваша аудитория находится в Интернете. Кроме того, рекламные акции ваших мероприятий будут по-прежнему напоминать людям о скорой регистрации.

    20. Организуйте сюрприз для знаменитости

    Как часто вы слушаете рассказы других об их отношениях со знаменитостями? Используйте человеческую склонность к понижению имен в своих интересах. Знаменитости, музыканты, писатели и авторитетные отраслевые лидеры — отличный способ привлечь участников, зарегистрировавшихся на мероприятие.

    Вот почему Groupon добавляет известности к своим экспериментальным маркетинговым усилиям, сотрудничая с Робом Гронковски, чтобы организовать вечеринку по случаю просмотра Суперкубка в особняке Гронковски. Или представьте, что Сеть охраны дикой природы пригласила уважаемого приматолога Джейн Гудолл выступить на своем мероприятии.

    Намеки на неожиданное появление знаменитостей могут возбудить любопытство зрителей и побудить их зарегистрироваться на ваше мероприятие.

    21. Предложите подарки и впечатления перед мероприятием

    Помните, вы не обещаете просто провести мероприятие. Скорее, вы продвигаете исключительный опыт для своей целевой аудитории.

    Осязаемые подарки и опыт помогают наладить отношения с потенциальными посетителями, поскольку предоставление им чего-то вдумчивого поощряет взаимность. Это довольно мощный способ соблазнить людей зарегистрироваться.

    Выберите предметы и впечатления, которые дополнят тему вашего мероприятия и обеспечат ценность в повседневной жизни вашей аудитории. Давайте рассмотрим несколько креативных способов продвижения этого мероприятия:

    • Сотрудничайте со спонсорами , чтобы получить памятный подарок под брендом.
    • Отправляйте по почте или виртуально доставляйте сувениры , которые поднимут ваше сообщение.
    • Обещайте розыгрыши на мероприятии , чтобы усилить ожидание регистрации для участников.
    • Подарите посетителям виртуальные развлечения , такие как йога, миксология и кулинарные мастер-классы.

    Стремление предложить ценность и удовольствие в каждой точке соприкосновения заставит посетителей охотно рекомендовать мероприятие всем, кто, по их мнению, будет полезен.

    22. Вызывайте восхищение с помощью прямой почтовой рассылки

    Имейте в виду потенциальных VIP-персон или важных посетителей? Произведите сильное первое впечатление, отправив персонализированное сообщение по почте (да, мы говорим об обычной почте), которое рекламирует событие и побуждает к регистрации.

    Многие маркетологи говорят, что, хотя рассылка печатных приглашений требует меньше бюджета, кампании, использующие встроенную прямую почтовую рассылку, как правило, имеют более высокую рентабельность инвестиций, чем кампании без нее.

    Как получить максимальную отдачу от почтовых отправлений? Отправляйте что-то, что улучшит качество жизни ваших VIP-персон, вместо открыток, которые сразу же выбрасываются в мусорную корзину. Например, частые путешественники могут оценить фирменные дорожные подушки, а удаленные работники могут приветствовать горящую свечу во время перерыва.

    23. Обеспечьте спонсируемые места в соответствующих информационных бюллетенях

    Постарайтесь увеличить количество регистраций на свои мероприятия, заняв место в спонсируемом информационном бюллетене или рассылке по электронной почте. Это расширяет ваш охват, подключаясь к спискам адресов электронной почты отраслевых изданий и средств массовой информации.

    Однако важно отметить, что эта тактика событийного маркетинга почти всегда имеет свою цену. Поэтому обязательно изучите аудиторию электронной почты потенциального платного партнера и убедитесь, что она соответствует вашей целевой аудитории.

    Что касается содержания информационного бюллетеня, не ищите ничего, кроме существующего веб-сайта мероприятия, копии электронной почты, редакционного контента и визуальных ресурсов. Перепрофилировав то, что вы уже создали, для продвижения вашего мероприятия, вы сэкономите время и деньги, получая ваше мероприятие в новые почтовые ящики.

    24. Наймите агентство по маркетингу событий

    Организаторы мероприятий могут сэкономить время и нервы, наняв агентство по маркетингу событий для поддержки от начала до конца. Если позволяют бюджет и время, воспользуйтесь опытом специализированного агентства, которое поможет (и осуществит) продвижение вашего мероприятия.

    Заинтересованы в таком подходе? Ищите агентство, которое специализируется на маркетинге и продвижении событий. Или попробуйте поискать на рынке агентств Hopin, чтобы найти отличного рекламного партнера. Затем вы можете сосредоточиться на планировании и управлении мероприятиями, пока они сосредоточатся на маркетинге вашего шоу.

    Задействуйте технологии мероприятий для поддержки ваших маркетинговых усилий

    Следите за тем, какие тактики продвижения работают лучше всего, когда вы работаете над достижением целей вашего мероприятия. Затем оптимизируйте свой подход, основываясь на своем опыте.

    И если вы хотите вывести маркетинг мероприятий на новый уровень, узнайте, как платформа для мероприятий может помочь вам в этом. Узнайте больше об интегрированном маркетинговом пакете Hopin для личных, гибридных и виртуальных мероприятий. Свяжитесь с нашей командой экспертов по организации мероприятий сегодня.

    15 идей для рекламы вашего следующего мероприятия

    Вы знаете поговорку «Если в лесу падает дерево, и никто не слышит его, издает ли оно звук?»

    Продвижение событий похоже. Если вы устроите мероприятие, но не прорекламируете его, оно вообще состоится? Без продвижения у вас, вероятно, не будет посетителей, потому что никто не узнает, что это происходит.

    В то время как продвижение событий в теории просто, на самом деле спланировать успешную маркетинговую стратегию и план продвижения не так просто.

    Конечно, вы видели масштабные акции. Но вы, вероятно, думаете: «У нас нет такого бюджета» или «Каковы более творческие способы повышения узнаваемости бренда и привлечения потенциальных клиентов?»

    Ну, это то, что мы узнаем в этом посте. Давайте рассмотрим некоторые из наших любимых способов креативного продвижения вашего мероприятия без больших затрат.

    Идеи продвижения мероприятий

    1. Предложите раннюю регистрацию.
    2. Разместите табличку рядом с вашим бизнесом.
    3. Создайте креативную целевую страницу.
    4. Участвуйте в контент-маркетинге.
    5. Иметь брендинг для конкретного события.
    6. Используйте электронный маркетинг для охвата своей аудитории.
    7. Публикуйте закулисные посты перед мероприятием.
    8. Ретаргетинг рекламы в социальных сетях.
    9. Создайте хэштег события.
    10. Работайте с основными спикерами, влиятельными лицами, другими брендами и спонсорами.
    11. Проведите конкурс в социальных сетях.
    12. Создайте фильтр социальных сетей.
    13. Реклама в социальных сетях.
    14. Опубликовать на Facebook и в группах сообщества.
    15. Устройте соревнование или захват в социальных сетях.

    Бесплатная рекламная акция

    1. Предложите раннюю регистрацию.

    Отличный способ рекламировать свои мероприятия — предлагать раннюю регистрацию. Это будет стимулировать вашу аудиторию заранее зарегистрироваться на ваше мероприятие.

    Кроме того, это даст вам хорошее представление о том, как продолжать продвигать ваше мероприятие — заинтересованы ли люди? Каковы их возражения? Ваш текущий маркетинговый план работает?

    Благодаря ранней регистрации вы сможете оценить интерес вашей аудитории и свою маркетинговую тактику. Кроме того, это стимулирует людей покупать билеты как можно быстрее, чтобы получить скидку.

    2. Разместите вывеску за пределами вашего предприятия.

    Конечно, старые добрые баннеры — отличный способ повысить осведомленность местного населения о мероприятии.

    Вы можете разместить их за пределами своего бизнеса или, если у вас нет обычного бизнеса, вы можете разместить баннеры по всему району, где вы будете проводить мероприятие.

    3. Создайте креативную целевую страницу.

    Целевая страница вашего мероприятия — это основной способ передачи информации о вашем мероприятии. Вы должны опубликовать все подробности о мероприятии — день, время, место, тема, цели и т. д.

    Кроме того, вы можете опубликовать повестку дня, чтобы люди знали, каким будет контент на мероприятии. Вы также можете использовать эту страницу, чтобы публиковать сообщения о спикерах или влиятельных лицах, которых вы посещаете.

    Также рекомендуется включить фотографии или видеозаписи с вашего последнего мероприятия и создать страницу часто задаваемых вопросов, на которой можно найти ответы на повторяющиеся вопросы.

    И, конечно же, вы захотите разместить ссылку на свои страницы в социальных сетях и разместить на странице призыв к действию, чтобы люди покупали билеты.

    4. Участие в контент-маркетинге.

    Перед мероприятием рекомендуется начать публиковать сообщения о нем по каналам контент-маркетинга.

    Вы можете размещать призывы к действию в своих видеороликах на YouTube, обсуждать событие в сообщениях блога, говорить о нем в подкасте или публиковать в социальных сетях.

    Какие бы каналы вы ни использовали для публикации материалов контент-маркетинга, их можно использовать для продвижения вашего мероприятия.

    5. Используйте фирменный стиль, соответствующий мероприятию.

    Еще один отличный способ заявить о своем мероприятии — использовать брендинг для конкретного мероприятия. Сделайте ваше мероприятие брендом само по себе. Именно так HubSpot продвигает событие INBOUND. INBOUND — это отдельный бренд от HubSpot. Это не просто событие для наших клиентов. Это событие для любого специалиста по маркетингу, продажам или обслуживанию, который хочет узнать больше и получить образование.

    Для этого отделите бренд мероприятия от бренда вашей компании. У вас должен быть другой веб-сайт, разные цвета, разные сообщения и т. д. Это поможет привлечь людей, которые не знают о вашей компании и только знакомятся с мероприятием.

    6. Используйте электронный маркетинг для охвата своей аудитории.

    Конечно, электронный маркетинг — это основной способ привлечь вашу текущую аудиторию. Вы должны продвигать свое мероприятие по электронной почте для разных сегментированных аудиторий.

    Это поможет всем, кто знает о вашей компании, узнать о мероприятии. Кроме того, вы можете предлагать скидки подписчикам по электронной почте, чтобы побудить нынешних поклонников вашей компании посетить мероприятие.

    Продвижение мероприятия в социальных сетях

    7. Публикуйте закулисные посты перед мероприятием.

    Социальные сети — еще один важный способ продвижения ваших мероприятий.

    Одна из моих любимых стратегий продвижения событий, которой я придерживаюсь как потребитель, — это просмотр закулисных постов. Я люблю хорошую историю BTS в Instagram или пост, показывающий, как компания готовится к мероприятию.

    В преддверии мероприятия напишите о нем в социальных сетях. Публикуйте информацию о людях, которые пришли на ваше мероприятие, или любые интересные предметы декора. Это привлечет ваших подписчиков к событию и может убедить их купить билет.

    8. Ретаргетинг рекламы в социальных сетях.

    Все мы знаем, что социальные сети — это место, где люди проводят много времени. Если они натолкнулись на рекламу вашей компании или другого мероприятия, ретаргетинговая реклама в социальных сетях — отличный способ оставаться в центре внимания.

    Вы хотите, чтобы люди постоянно встречали ваш бренд и напоминали им о событии. Даже если кто-то считает мероприятие хорошей идеей, он может не сразу купить билет. Ретаргетинг — отличный способ получить этих клиентов позже.

    9. Создайте хэштег события.

    Пока вы рекламируете свое мероприятие, отличный способ поговорить с посетителями или людьми, которые думают о регистрации, — использовать хэштег мероприятия. Это поможет вам отслеживать упоминания и оставаться на связи с людьми, которые хотят посетить ваше мероприятие.

    Это также может помочь вам попасть в тренды и увеличить количество людей, которые узнают о ваших мероприятиях и увидят их.

    Во время мероприятия, опять же, это место, где люди могут задавать вопросы, а вы можете общаться с посетителями.

    10. Работайте с основными спикерами, влиятельными лицами, другими брендами и спонсорами.

    Сотрудничество — один из лучших способов продвижения вашего мероприятия. Подумайте о том, чтобы иметь спонсоров мероприятия, которые захотят продвигать мероприятие для вас.

    Вы также можете иметь партнерские отношения с брендами, когда вы работаете с другими компаниями, которые расскажут своей аудитории о вашем мероприятии.

    Кроме того, продвигайте своих основных докладчиков или влиятельных лиц, с которыми вы работаете. Это отличный способ задействовать их аудиторию, чтобы еще больше рассказать о вашем мероприятии.

    Важно использовать преимущества подписок других людей, чтобы люди, не входящие в вашу аудиторию, узнали о ваших мероприятиях.

    11. Проведите конкурс в социальных сетях.

    Если вы уже проводили конкурсы в социальных сетях и добились успеха, конкурс или розыгрыш в социальных сетях может стать хорошим способом рассказать о вашем мероприятии.

    Вы можете провести конкурс, победитель которого получит билеты. Может быть, им нужно лайкнуть ваши посты или прокомментировать и отметить друзей. В любом случае конкурсы в социальных сетях помогут вам привлечь внимание.

    12. Создайте фильтр социальных сетей.

    Интересный способ продвижения вашего мероприятия — использовать фильтр социальных сетей. Вы можете создать его специально для своего мероприятия и продемонстрировать его в социальных сетях.

    Если вы заставите других людей использовать фильтр, вы будете автоматически продвигать свое мероприятие среди их аудитории.

    13. Реклама в социальных сетях.

    Мы не можем обсуждать продвижение событий, не говоря о рекламе в социальных сетях. Опять же, люди проводят много времени в социальных сетях. Запуск рекламы с похожими аудиториями на Facebook — отличный способ рекламировать холодную аудиторию.

    14. Публикуйте сообщения на Facebook и в группах сообщества.

    Сообщества и группы в социальных сетях также являются прекрасным местом для продвижения мероприятия. Это может быть группа Facebook или сабреддит.

    Кроме того, вам нужно создать страницу мероприятия в социальных сетях, чтобы вы могли поделиться ею в различных группах или сообществах.

    15. Проведите соревнование или поглощение в социальных сетях.

    Конкурсы и поглощения в социальных сетях — это интересный способ привлечь внимание аудитории. С помощью социальных сетей ваша аудитория может напрямую взаимодействовать с вашей компанией или брендом. Если вы организуете поглощение в социальных сетях с влиятельным лицом, опять же, вы можете охватить всю его аудиторию.

    Сообщения в социальных сетях, конкурсы, прямые трансляции и захваты — отличные способы продвижения ваших мероприятий.

    Теперь, когда у вас есть несколько идей по продвижению вашего мероприятия, пришло время подумать о графике. Когда вы будете делать эти вещи? Как близко к событию вы должны продвигать? Обсудим ниже.

    Хронология продвижения мероприятия

    За 3–4 месяца до мероприятия

    • Маркетинг по электронной почте: электронная почта предыдущим участникам, предоставление скидки при раннем бронировании и т. д.
    • Публикация в группах социальных сетей
    • Создать событие Facebook
    • Продвигать инфлюенсеров/спикеров/спонсоров
    • Запустить веб-сайт/целевую страницу
    • Создание брендинга для конкретного события
    • Размещать баннеры локально

    За 6-8 недель до вашего мероприятия

    • Продвигайте инфлюенсеров/спикеров/спонсоров
    • Настройка кампаний в поисковых системах и любой онлайн-рекламы
    • Создание активов контент-маркетинга
    • Проведите конкурс в социальных сетях
    • Завершить акции раннего бронирования

    За 3–5 недель до мероприятия

    • Капельные кампании по электронной почте
    • Ретаргетинг рекламы в социальных сетях
    • Пусть партнерские бренды/спонсоры опубликуют информацию о вашем мероприятии
    • Создать фильтр социальных сетей

    За 1–2 недели до мероприятия

    • Создайте хэштег в социальных сетях
    • Публиковать закулисный контент в социальных сетях
    • Использовать сообщения «последний звонок»

    За 2-6 дней до вашего мероприятия

    • Отправить напоминание по электронной почте тем, кто заинтересован
    • Продвижение в социальных сетях
    • Больше контента BTS

    День вашего мероприятия

    • Запустите свой хэштег
    • Будьте активны в социальных сетях
    • Делайте фото/видео и размещайте их в Интернете
    • Взаимодействуйте со своими посетителями онлайн

    После мероприятия

    • Спасибо всем, что пришли
    • Посмотрите на успех продвижения вашего мероприятия
      • Люди говорили о вашем мероприятии? Помог ли контент-маркетинг? Привел ли трафик из социальных сетей к продажам билетов?
    • Отправьте опрос — как сотрудникам, так и клиентам — спросите, понравилось ли им мероприятие, что им понравилось, что, по их мнению, можно было бы улучшить и т.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *