Буду рада встречи или встрече: «Рад встрече» как правильно пишется?

Предложение о встрече в деловом письме

События

Календарь

• Авиафорум «Крылья будущего» перенесли на 28 ноября. Организаторы просят участников предложить свои темы для обсуждения!

  (13 Октября 2022)

• Главными векторными точками деловой программы Moscow Travel Hack 2022 станут команда, финансы, стратегия и внутреннее состояние

  (10 Октября 2022)

• В Москве зажглась «Путеводная звезда»: организаторы туристической Премии открыли прием заявок

  (07 Октября 2022)

• Тема конференции Hospitable Business этого года — «Работа в новых реалиях: будущее отельного бизнеса»

  (06 Октября 2022)

• Первые итоги грантовой программы Правительства Москвы для event-организаторов на Moscow Travel Day

  (05 Октября 2022)

• «Наша задача в том, чтобы авиационный бизнес продолжал существовать» ― в Москве прошел Digital Aviation & Travel Forum

  (03 Октября 2022)

• Travel Theatre: «Мы репетируем, несмотря ни на какие внешние обстоятельства»

  (27 Сентября 2022)

• До окончания онлайн-голосования за соискателей премии Russian Business Travel & MICE Award остаются считанные дни!

  (22 Сентября 2022)

• Регистрация на MICE Excellence Forum открыта!

  (15 Сентября 2022)

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

1. Текст письма не должен быть слишком длинным.
2. Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
3. В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя. После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример). Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение. Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации. Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

1. Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
2. Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
3. Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
4. Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
5. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
6. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

1. Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
2. Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
3. Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
4. Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
5. Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

1. Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
2. Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
3. Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
4. Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
5. И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
6. А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
7. Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Отзывы со встречи выпускников

1	Токмаков (Токмаков) Николай Михайлович	1982	27-19-29	Домик, где жил известен и место отмечено. Это хорошо. А где родился, где его отец и дед родились …. известно ????? Не порядок. Это должно быть отмечено в музее, если назвались музеем.
2	Ахметова (Ахметова) Юлия Юнусовна	2000	агрономия	Благодарна администрации техникума и лично директору Савиновой С.С. за такую возможность.Очень много интересной информации было услышано. Как они интересно жили в общежитии, как работали в теплицах и на полях учебного хозяйства.
3	Минина Валентина Владимировна	2001	бухгалтерский учёт	Здравствуйте! Спасибо огромное за эту встречу. Мы окунулись в годы своей молодости, встретились с однокурсниками, которые в годы учебы стали как родные. Всё понравилось. Мы всё ещё под впечатлениями!!!
4	Томова (Черненко) Евгения Борисовна	2001	бухгалтерский учёт	Здравствуйте. К сожалению, не смогла присутствовать на празднике «Встреча выпускников», но душой и сердцем я с вами: преподавателями, однокурсниками и знакомыми. Да здравствует техникум и его деятели!!!
5	Габов Олег Александрович	1988	ветеринария	Очень все было замечательно организовано, прекрасный концерт. Спасибо преподавателям и администрации техникума, так держать!
6	Есев Владимир Александрович	1984	ветеринария	Огромное спасибо за такой праздник. В сердце осталось море впечатлений от встречи однокурсников. Хочу пожелать, чтоб такие встречи были и не погасли.
7	Киселева Галина Владимировна	1996	ветеринария	До сих пор в моем сердце теплота от встречи со своими преподавателями, одногруппниками, студентами. Спасибо организаторам за такую возможность. Надеюсь, встреча повториться через пять лет!
8	Корниенко Елена Владимировна	1988	ветеринария	Спасибо большое за встречу! Все было супер! Столько воспоминаний, позитива!
9	Кудрявцева Светлана Сергеевна	2008	ветеринария	Встреча выпускников!!! Спасибо большое, что организовали такую встречу. Была рада всех увидеть, жалко, что не получилось со всеми пообщаться )) буду ждать встречу на 100 летие
10	Толкачева (Досюк) Галина Васильевна	1983	ветеринария	Очень здорово было. Спасибо большое организаторам.Мы первый раз встретились за 35 лет.
11	Есева (Третьякова) Капиталина Николаевна	1984	зоотехния	Всем спасибо за такой праздник. Впечатлений море. У меня просьба, если можете опубликуйте видеоматериал к юбилею 65 летию.После этого просмотра хочется еще видеть и вспоминать студенческие годы.
12	Пантелеева Жанна Васильевна	1994	зоотехния	Очень всё душевно было, понравилось! Как -будто вернулись на время в те счастливые 90-е годы!
13	Паюсова (Елина) Ирина Юрьевна	1986	зоотехния	Понравилась встреча,все было замечательно.Спасибо огромное!
14	Перцукова Анастасия Владимировна	1996	зоотехния	Спасибо Вам за эту встречу! Многие бы так и не собрались увидится… Спасибо за концерт. Это встреча светила воспоминания, мы ощутили теплоту наших учителей и друг друга. Мы все очень были рады встрече
15	Сергиевская Ольга Ювенальевна	1989	зоотехния	Очень была рада вас всех видеть!!!! люблю вас!!!Спасибо за встречу! Все было прекрасно!
16	Омелько Михаил Иванович	1999	министерство	Спасибо любимой школе!!Всегда помню тебя!На встрече выпускников было очень увлекательно вспомнить молодость

«Знакомьтесь» и «знакомьтесь» | Британский словарь

Спросите редактора

Вопрос

«Встреча» и «знакомство с»

Отвечать

Встретить означает как впервые встретиться с кем-то или чем-то, так и собраться вместе, чтобы поговорить. Знакомство с означает только последнее, когда речь идет о людях.

Вот наглядные примеры встречаются используется отдельно:

Он встретил свою жену на работе.

Мы встречались с ? Ты выглядишь знакомо.

Приятно познакомиться с вами.

==

Но в следующих случаях предпочтительнее встретиться с , даже если встретиться только с было бы возможно:

Мы встреча с архитектор сегодня, чтобы обсудить планы.

Вы можете встретиться с позже сегодня?

==

Встретиться с также может просто означать встреча:

10 встретился с добровольцами